- أنشطة المرحلة

أعِدّ استمارة طلب الفحوص المختبرية

أعِدّ بطاقات المخزونات وضَعْ نظام إدارة المخزونات

عين موظفاً للجودة

أنشئ نظاماً لمنع دخول الأشخاص غير المصرح لهم إلى المختبر

اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن المشتريات واستلام المعدات

أعِدّ نموذجاً ثابتاً لتقارير النتائج

حدِّد مهلة التنفيذ لكل فحص من الفحوص التي تُجرى في المختبر

أنشئ محفوظات لضمان حماية معلومات المختبر وللتمكن من استرجاع المعلومات بسرعة

رتِّب لتدريب موظف الجودة والموظفين الآخرين كمراجعين داخليين

ضَعْ إجراءً تشغيلياً موحداً يشمل مختلف الأنشطة الداعمة التي تُجرى مثل تنظيف المختبر والمناقشات الخاصة بتنظيم العمل

حدِّث أسلوب إجراء استعراض الإدارة

نظِّم مراجعة خارجية لتحديد التحسينات الأخيرة الضرورية للحصول على الاعتماد

عندما يستخدم المختبر المُمْرضات التي تتطلب مرفقاً من المستوى الثالث من السلامة البيولوجية: هيئ الضغط السالب في المختبر

هيئ قنوات الاتصال المُثلى داخل مبنى المختبر (الملائمة لحجم المختبر) من أجل تيسير تبادل المعلومات بسهولة

حدد البرامترات الحاسمة الأهمية وابدأ في رصدها: مؤشرات الجودة

تأكد من أن المختبر يتمتع بهوية قانونية وبأنه معترف به كمختبر وطني أو إقليمي (مرجعي متى ينطبق ذلك) من قِبل السلطات

خطِّط لشراء المعدات الجديدة وصيانة المعدات عند تخطيط الميزانية السنوية

أعِدّ صحائف المساعدة المختبرية لكل معدة من المعدات بما في ذلك التعليمات الخاصة بالصيانة اليومية

أعِدّ دليلاً للجودة

تأكد من استبعاد المعدات المعطوبة من الخدمة ووسمها بوضوح وتطهيرها، والتحقق منها على النحو الملائم بعد إصلاحها

اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً مرجعياً

اكتُب إجراءات بشأن تشغيل المعدات

يُنصح بشدة بتدريب مدير المختبر على إدارة التغيير

افصِل بين مناطق المختبر لمنع انتقال التلوث بينها ونفذ الرسم الهندسي الأمثل للمكان

ضَعْ بطاقه تعريفيه مميزه على جميع المعدات وفقاً للأكواد الواردة في قائمة الحصر التي أُعدت في المرحلة 1 تحت عنوان المعدات

ابدأ في استعراض النتائج وإجازتها (أي توثيق النتائج) قبل إصدار التقرير

ارصُد الامتثال لمهلة التنفيذ المحددة لكل فحص من الفحوص

وحِّد أسلوب اختيار الموردين وتقييم عقود شراء وتقديم السلع والخدمات

ضّعْ خطة للمراجعة الداخلية للأشهر الاثني عشر القادمة

ارصُد عمليات نقل العينات

قيِّم مدى فعالية الإجراءات الوقائية وخطوات المراقبة والإجراءات التصحيحية بالاستناد إلى تحليل نمط الفشل وأثره

قدِّم التدريب الكافي في مجال السلامة البيولوجية إلى موظف السلامة البيولوجية كي يكون قادراً على أداء مهام وظيفته على أكمل وجه

أنشئ مرفقاً منفصلاً عن غرف المختبر لأخذ العينات الأولية

اضمن توافر التيار الكهربائي غير المنقطع

في المرحلة 1 وُضع المخطط التنظيمي للمختبر. نَقِّح هذا المخطط وفقاً للوضع الذي تحدد في المرحلة 2

ضَعْ خطة سنة الجودة الأولى

عدِّل الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالمعدات التي وُضعت في المرحلة 1

وحِّد دورة السياسات ووثقها في إجراءات تشغيلية موحدة

تأكد من وجود عدد كافٍ من الموظفين المدربين على تقديم الإسعافات الأولية أو من تأمين إمكانية الحصول على الإسعافات الأولية

أعِدْ إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن التعامل مع حالات عدم الامتثال وابدأ في تسجيل هذه الحالات ومعالجتها/ تصحيحها بطريقة موحدة

أعِدّ إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن استلام العينات ومعالجتها وابدأ في تسجيل جميع العينات المسلمة إلى المختبر

اكتُب دليلاً لخدمات المختبر وابدأ في اتباع الإجراءات المصاغة في هذا الدليل

حدِّد الموظفين المفوضين باستخدام كل معدة والموظفين المسؤولين عنها

أنشئ نظاماً لإخطار مقدمي الطلب فوراً بشأن العينات المستعجلة والنتائج التي تقع ضمن النطاقات الحرجة

صِغْ الأهداف الطويلة الأجل للمختبر

قيِّم الاحتياجات التعليمية لكل موظف

ضَعْ الترتيبات لتأمين أماكن التخزين والظروف الملائمة للعينات والوثائق والسجلات والمعدات والمستهلكات وما إلى ذلك، ورصدها

عيِّن موظف شؤون المعدات

ارصُد حالات فشل الضوابط الداخلية وأجْرِ التحريات بشأنها وأدخل التحسينات وفقاً لذلك

حدِّد جدول صيانة جميع المعدات الواردة في القائمة في إجراء تشغيلي موحد

أجْرِ تقييماً لكفاءة الموظفين

اكتُب إجراءات تشغيلية موحدة بشأن جميع الفحوص التي تُجرى في المختبر

أنشئ سجلاً لمراقبة الوثائق

وحِّدْ نظام المخزونات والطلبيات في إجراء تشغيلي موحد

صِغْ سياسة الجودة

أسس برنامجاً للتعليم المستمر

حدِّد مدة التخزين/ الحفظ في المحفوظات لمختلف البنود في قائمة الاستبقاء

اكتُب قائمة بجميع المواد الخطرة وأماكنها داخل المرفق

درِّب الموظفين على التعرف على أعراض العدوى المرتبطة بالمختبرات ويسِّر الحصول على خدمات التشخيص والخدمات الطبية عند حدوث مثل هذه الحالات

أعِدّ برنامج التوجيه الأولي الملائم والموثق للموظفين الجدد

أضف صفحة أولى إلى كل وثيقة من وثائق الجودة المستخدمة في المختبر

خزِّنْ الإمدادات على النحو الملائم

اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن المراجعة الداخلية

رتِّب لعمليات تنظيف المختبر الموحدة والمنتظمة

أعِدّ إجراءات تشغيلية موحدة بشأن العملية الأولية بأكملها

ابدأ في تنظيم الاجتماعات (الأسبوعية) المنتظمة للموظفين

ابدأ في استخدام نظام مراقبة الوثائق

اكتب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن تسجيل النتائج وتقديم التقارير عنها وحفظها في المحفوظات

ارسِم مخططات تنظيمية

حدد موظفاً يتوجه إليه العملاء للحصول على المشورة الفنية

أعِدّ مصفوفة تفويض

أعِدّ قائمة بتوقيعات جميع الموظفين

شارك في جولات سريرية/ رتب مناقشات منتظمة مع الموظفين السريريين لتنسيق الخدمات المقدمة والمتلقاة

اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن مراقبة الوثائق يشمل قائمة استبقاء الوثائق

أنشئ ملفات الأفراد لجميع الموظفين

رتِّب لإعداد نسخ احتياطية في النُظم المحوسبة