ضَعْ إجراءً بشأن اختيار مختبرات الإحالة والرصد المنتظم لعملها

قبل اختيار مختبر للإحالة اكتُب قائمة بالمتطلبات التي يجب أن يمتثل لها هذا المختبر. ويتمثل المطلب الأبرز في أن المختبر المرجعي يجب أن يكون قادراً على إجراء الفحص المطلوب. ويتمثل مطلب ثان مهم في أن يكون المختبر قادراً على إثبات الجودة في إجراء الفحص. فيجب مثلاً أن يكون المختبر قادراً على إطلاعك على نتائج اختبار الكفاءة في إجراء الفحص. صِغْ أيضاً المتطلبات الخاصة بساعات الخدمة ومهلة التنفيذ وطريقة تقديم التقارير عن النتائج.

وعندما يثبت أن المختبر يمتثل لجميع المتطلبات حدد نقاط الاتفاق ووثقها.

وبعد التوصل إلى اتفاق وإحالة الفحوص إلى المختبر، ابدأ في الرصد المنتظم لأداء مختبر الإحالة. وثِّقْ ذلك. أنشئ قاعدة بيانات تبدأ بلمحة عامة عن مختبرات الإحالة يليها ما وثقته من نقاط الاتفاق والبيانات الخاصة بالرصد. أنشئ مجلداً تحت عنوان "نتائج مختبرات الإحالة" تحفظ فيه نتائج الفحوص المحالة إلى هذه المختبرات.

ملاحظة مهمة: بعض المختبرات لا تحيل العينات إلى مختبرات أخرى. وفي هذه الحالة من المهم أن تدرج هذه المختبرات بياناً في دليل الجودة ينص على عدم إحالته للعينات وعلى عدم وجود إجراء خاص باختيار مختبرات الإحالة ورصدها بناءً على ذلك. ويهدف ذلك إلى إعفاء المختبر من الالتزام الخاص بوضع هذا الإجراء.