موظف الجودة:

1. عدِّل سجلات المختبر عند الضرورة كي تشمل تاريخ استلام العينات وتاريخ تقديم تقرير النتائج.
2. احسُب مهلة التنفيذ في 10% من العينات الخاصة بكل فحص من الفحوص التي تُجرى في المختبر. اِخْتَرْ العينات عشوائياً. إذا كان فحص ما لم يُجرَ سوى عدد قليل من المرات، احسب مهلة التنفيذ في جميع العينات التي خضعت للتحليل.
3. احسُب النسبة المئوية للعينات التي تجاوزت مهلة التنفيذ المحددة لكل فحص من الفحوص. في وقت لاحق من المرحلة 3 سيتعين عليك بدء صياغة التقارير الفصلية؛ وسيمثل رصد مهلة التنفيذ أحد المؤشرات التي سيلزم إدراج نتائجها في التقارير الفصلية.
4. قارن البيانات بالتقييم السابق لمُهل التنفيذ. ويتمثل الهدف في تقليص النسبة المئوية للعينات التي تتجاوز مهلة التنفيذ المحددة إلى 0%.
   • حاول تحديد العوامل التي قد تسبب تأخر مهلة التنفيذ في العملية الخاصة بكل فحص من الفحوص. انظر في إمكانية تصحيح هذه العوامل لتقليص النسبة المئوية للعينات التي تتجاوز مهلة التنفيذ المحددة.
   • إذا اكتُشفت تغيرات غير متوقعة في مهلة التنفيذ، أجْرِ تحليلاً لتحديد سبب التغير الذي طرأ. فإذا زادت النسبة المئوية للعينات التي تتجاوز مهلة التنفيذ المحددة في فحص معين مثلاً، حدد السبب وصححه ونفذ الإجراءات الوقائية لضمان عدم تكرار ذلك.
   • حدِّد مدى فعالية التدابير التصحيحية/ الوقائية بتحليل البيانات الخاصة بتقييم مهلة التنفيذ في الفصل التالي.