العنوان
حدِّد مدة التخزين/ الحفظ في المحفوظات لمختلف البنود في قائمة الاستبقاء
لِمَ
في النشاط السابق أُنشئت أماكن التخزين الملائمة لجميع المواد المخزونة في المختبر. ولمنع تراكم البنود المخزونة، التي قد تجعل أماكن التخزين مكدسة، يلزم إعداد لمحة عامة عن مدة تخزين جميع المواد.
ماذا
وفي هذا النشاط توضع لمحة عامة عن جميع المواد المخزونة في المختبر وتُحدد مدة تخزينها وطرق التخلص منها. وتشمل الأمثلة على المواد التي ينبغي إدراجها ما يلي:
- جميع أنواع الوثائق الرسمية مثل ما يلي:
- الإجراءات التشغيلية الموحدة المبدَّلة
- استمارات الطلب
- نُسخ التقارير
- ملفات المعدات
- سجلات المرضى
- بيانات الموظفين
- عقود المختبر مع الأطراف الخارجية
- العينات
- الكواشف المختبرية
- الشرائح
- ...
الملاحظة 1: ليست هذه القائمة شاملة. ويتوقف تحديد البنود اللازم إدراجها في القائمة على المختبر.
الملاحظة 2: وُضعت قائمة استبقاء الوثائق بالفعل في المرحلة 2. ويمكن استخدام/ تعديل هذه القائمة لتشمل البنود الأخرى فضلاً عن الوثائق.
ويجب إضافة جدول الاستبقاء كتذييل إلى دليل الجودة الذي سيوضع في هذه المرحلة.
كيف ومن
موظف شؤون المخزونات:
- حدِّد البنود التي يلزم إدراجها في قائمة الاستبقاء. استخدم مختلف سجلات المخزونات لضمان إدراج جميع أنواع المواد.
- حدِّد مدة التخزين لكل مادة بالتعاون مع مدير المختبر. يُرجى ملاحظة أنه يجب عليك أولاً أن تتحرى القواعد المحلية الموجودة بالفعل بشأن استبقاء المواد (عندما يكون المختبر مرتبطاً بمستشفى مثلاً، هل المستشفى لديه بالفعل قواعد بشأن استبقاء المواد؟).
- أعِدّ قائمة الاستبقاء.
مدير المختبر:
- سيُعِدّ موظف شؤون المخزونات قائمة بمختلف أنواع المواد والوثائق في المختبر التي يلزم تحديد مدة تخزينها. حدِّد مدة تخزين كل نوع من أنواع المواد بالتعاون مع موظف شؤون المخزونات. ابحث أولاً لمعرفة إن كانت هذه القائمة موجودة بالفعل إذا كان المختبر مرتبطاً بمؤسسة أكبر كمستشفى مثلاً.
البحث على الموقع
اسئله عن كيفيه العمل
المفتاح
الأداة
معلومات أساسية
نموذج