أنشئ محفوظات المختبر. تتمثل أهم المتطلبات التي ينبغي لمحفوظات المختبر أن تمتثل لها فيما يلي:

• التحكم في إمكانية الاطلاع على المحفوظات؛ فينبغي للموظفين أن يكونوا مفوضين بأحد الأمور التالية:
  • الاطلاع على المحفوظات
  • الاطلاع على المحفوظات وإضافة السجلات إليها
  • الاطلاع على المحفوظات وإضافة السجلات وتغيير السجلات الموجودة بالفعل في المحفوظات

  ويُسمح أيضاً للموظفين السريريين (طالبي الفحوص) بالاطلاع على بعض السجلات الطبية المعينة المحفوظة في محفوظات المختبر.

• تستتبع النقطة السابقة منطقياً أنه يجب أن يتسنى إغلاق مكان المحفوظات بالمفتاح
• يجب أن يسهل استرجاع المعلومات المحفوظة في المحفوظات، فينبغي تطبيق نظام منطقي في الطريقة التي تُحفظ بها السجلات حتى يمكن العثور عليها بسرعة وسهولة
• ويجب حماية السجلات المحفوظة في المحفوظات من عوامل التدهور مثل الرطوبة وأشعة الشمس والحشرات والحريق وما إلى ذلك.

يُرجى ملاحظة أن البلدان قد يكون لديها لوائح وطنية أخرى ينبغي أن تمتثل لها المحفوظات.