اُكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً لتسجيل النتائج وتقديم التقارير عنها وحفظها في المحفوظات. وينبغي لهذا الإجراء التشغيلي الموحد أن يشمل الإجراءات التالية:

• تسجيل النتائج
  من الضروري ضمان التسجيل الصحيح للبيانات اللازمة في جميع السجلات والاستمارات والتقارير.
• استعراض النتائج وإجازة إصادر النتائج
  بما في ذلك التحقق من النَسخ الصحيح للنتائج ما بين السجلات والتقارير واستمارات العمل، والتحقق من اكتمال التقرير الختامي بمعرفة الموظفين المفوضين (انظر النشاط المنفذ في وقت سابق من المرحلة 2).
• الإجراء المعتاد لتقديم التقارير عن النتائج
  يجب دوماً التبليغ عن النتائج بواسطة تقرير ختامي رسمي يسلمه الموظفون المفوضون بعد إجازته إلى مقدم الطلب لا إلى المريض. ويجب التبليغ عن النتائج والنطاقات المرجعية (التي وُضعت أيضاً في المرحلة 2) والتوصيفات باستخدام المفردات/ الصياغة والتسميات المتفق عليها.
• إخطار مقدم الطلب على الفور بالنتائج الخاصة بالعينات المستعجلة (سبق وضعه أيضاً في المرحلة 2)
• إخطار مقدم الطلب على الفور إذا وقعت النتائج ضمن النطاقات الحرجة (وُضع هذا الإجراء في وقت سابق من المرحلة 2). أدْرِجْ استمارة الإخطار التي وُضعت في وقت سابق من المرحلة 2 كتذييل لهذا الإجراء التشغيلي الموحد.
  ويجب أن يضمن هذا الإجراء أنه في حال عدم الاتصال بمقدم الطلب يستمر المختبر في محاولة الاتصال به حتى يتم ذلك.
• التبليغ عن طريق الهاتف أو غيره من الوسائل الإلكترونية
  الاهتمام بالتحقق جيداً من إجراء الاتصال بالأخصائي السريري المناسب ومن تسجيل الأخصائي السريري للنتائج الصحيحة فيما يتعلق بالمريض المناسب.
• التبليغ عن النتائج الخاصة بالعينات التي لا تحظى بالقدر الكافي من الجودة والتي خضعت رغم ذلك للفحص
  إخطار الأخصائي السريري بذلك وتوضيح أنه يلزم توخي الحذر عند تأويل النتائج حيث أنها غير جديرة تماماً بالثقة.
• تعديل التقارير
  عند اكتشاف بعد التبليغ عن النتائج، أن الفحص الذي أُجري قد يكون معيوباً (نتيجة لاستخدام مادة كاشفة رديئة النوعية مثلاً) يلزم إخطار مقدم الطلب بأن النتيجة غير جديرة تماماً بالثقة أو أنها قد تكون غير صحيحة بالمرة، كي يمكنه اتخاذ إجراء فيما يتعلق بصحة التشخيص والعلاج المقدم للمريض. ويلزم أن تكون التعديلات المدخلة على التقرير الأصلي واضحة وأن تكون مشفوعة بالتاريخ والوقت واسم الشخص الذي أدخل هذا التغيير. وفي نُظم التبليغ الإلكترونية يلزم إدراج إمكانية التتبع والتعقب التي تسجِّل جميع التعديلات.
• حفظ النتائج في المحفوظات
  يحفظ المختبر نُسخ تقارير النتائج الرسمية لفترة زمنية محددة. وعند تعديل التقارير، يُحفظ التقرير الأصلي أيضاً في المحفوظات، مع التقارير المنقحة. وعند إخطار مقدم الطلب على الفور بالنتائج، يجب إضافة استمارة الإخطار الفوري المستكملة إلى تقرير النتائج الرسمي لإتاحة التحقق لاحقاً عند اللزوم.