العنوان
لِمَ
عندما يحتاج المختبر إلى موظفين جدد يجب عليه أن يضمن أن اختيار المتقدمين يستند إلى معايير محددة مسبقاً وأن تقييم المتقدمين كافة يخضع للإجراء نفسه. وعند تعيين أحد المتقدمين يجب ضمان تزويد الموظف بالتوجيه الأولي الملائم وتسجيل بيانات الموظف المطلوبة في الملفات المناسبة (يجب مثلاً إنشاء ملف الأفراد وجمع البيانات لإنشاء هذا الملف، وما إلى ذلك).
وفضلاً عن ذلك، فإن الإجراء الخاص بتعيين الموظفين المؤقتين (مثل الطلاب الذين سيتلقون التدريب في المختبر) قد يختلف عن الإجراء الخاص بتعيين الموظفين الدائمين. وعندما يستقبل المختبر ضيوفاً يجب تنفيذ إجراء آخر مختلف قبل السماح للضيف بالدخول إلى غرف المختبر.
ماذا
اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن تعيين الموظفين الجدد والموظفين المؤقتين واستقبال الضيوف.
أدرج فيه الإجراءات والعناصر التالية:
- فيما يتعلق بالموظفين الدائمين والمؤقتين (لاحظ أن ما يلي قد يكون مختلفاً في حال كل من الموظفين الدائمين والموظفين المؤقتين وأنك قد ترغب في وضع صيغتين مختلفتين لكل إجراء):
- الإجراء الخاص بوضع المعايير المحددة لكل وظيفة شاغرة
- الإجراء الخاص بصياغة الإعلان عن الوظيفة الشاغرة ونشره
- الإجراء الخاص باختيار المتقدمين الملائمين بالاستناد إلى خطابات التقديم على الوظيفة
- الإجراء الخاص بدعوة المتقدمين وتنظيم المقابلات معهم
- الإجراء الخاص باختيار المتقدمين بالاستناد إلى المقابلات التي أُجريت معهم
- الإجراء الخاص بتعيين المتقدم الملائم:
- تحديد الراتب
- كتابة التوصيف الوظيفي الشخصي
- تعديل مصفوفة التفويض
- إنشاء ملف الأفراد
- ضمان تزويد هذا الموظف بالتوجيه الأولي الملائم وفقاً للإجراء التشغيلي الموحد الخاص بالتوجيه الأولي للموظفين
- توفير التدريب للموظف الجديد (مثل التدريب على إدارة الجودة لضمان فهم الموظف لنظام إدارة الجودة وعمله وفقاً لهذا النظام).
- الإجراء الخاص بالسماح للموظف بالدخول إلى المختبر (بما في ذلك إجراء الفحص لتحديد إذا ما كانت صحته تسمح بدخوله إلى أماكن إجراء الفحوص)
- فيما يتعلق بالضيوف:
- الإجراء الخاص بالتعرف على بيانات الضيف وتسجيلها
- الإجراء الخاص بتسجيل تفاصيل الزيارة
- الإجراء الخاص بالسماح للضيف بالدخول المؤقت إلى المختبر (بما في ذلك إجراء الفحص لتحديد إذا ما كانت صحته تسمح بدخوله إلى أماكن إجراء الفحوص)
كيف ومن
مدير المختبر:
- اكتُب قائمة العناصر التي يجب أن يشملها الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بتعيين الموظفين الجدد والموظفين المؤقتين واستقبال الضيوف.
- اكتُب الإجراء التشغيلي الموحد باتباع بروتوكول كتابة الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالإجراءات، الوارد في الإجراء التشغيلي الموحد المرجعي، واستخدم نموذج الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بأحد الإجراءات المرفق بالإجراء التشغيلي الموحد المرجعي.
- استعرض الإجراء التشغيلي الموحد وأجزه وفقاً للإجراءات الموضحة في الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بمراقبة الوثائق.
البحث على الموقع
اسئله عن كيفيه العمل
المفتاح
الأداة
معلومات أساسية
نموذج