اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً يشمل جميع الإجراءات التي يجب اتباعها عندما تصاب إحدى المعدات بالعطب، منذ التطهير والاستبعاد من المختبر وحتى العودة إلى المختبر بعد التحقق منها على النحو الملائم. أدرج ما يلي على الأقل في الإجراء التشغيلي الموحد:

• الإجراء الخاص بتطهير المعدة بما في ذلك تحديد موعد تطهيرها.
• الإجراء الخاص بضمان توسيم المعدة بوسم واضح يبين أنها معطوبة عقب اكتشاف تعطلها مباشرة لمنع استمرار استخدامها. ويجب أن يشير هذا الوسم أيضاً إلى أن المعدة قد تم تطهيرها.
• الإجراء الخاص بضمان تغليف المعدة على النحو الملائم عند نقلها لمنع إصابتها بمزيد من الأضرار.
• الإجراء الخاص بضمان إجراء الإصلاح الكافي وفقاً للإجراءات التشغيلية الموحدة التي توضح الإجراءات الخاصة بصيانة المعدات المعطوبة (بما في ذلك تسجيل عمليات الإصلاح في ملفات المعدات).
• الإجراء الذي ينبغي اتباعه عند إعادة المعدة إلى الخدمة بعد الإصلاح: التحقق من أن المعدة قادرة على الوفاء بمتطلبات الأداء المحددة مسبقاً وأنها قادرة على تقديم نتائج صحيحة وعالية الجودة (وهو ما يُسمى بالتحقق من المعدة).

وفي العمود الأيسر يمكنك الاطلاع على معلومات أساسية عن إصلاح المعدات وصيانتها مأخوذة عن دليل نظام إدارة الجودة في المختبرات الصادر عن منظمة الصحة العالمية.

وفيما يتلعق بالنقطة الأخيرة: نظراً لأن متطلبات الأداء تختلف باختلاف المعدة فإنه لا يمكنك تحديد هذه المتطلبات في الإجراء التشغيلي الموحد. وبالتالي، فعليك بإدراج استمارة لتسجيل أن التحقق من المعدة قد تم. وتشبه هذه الاستمارة القائمة المرجعية الخاصة باستلام المعدة (المرفقة بالإجراء التشغيلي الموحد الخاص باستلام المعدات): وتُستخدم في التحقق من أن المعدة قادرة على الوفاء بمتطلبات الأداء التي صِغْتَها. ومن ثم، يجب أن تحتوي هذه الاستمارة على خانة مخصصة لصياغة المتطلبات الخاصة بالأداء التي يجب اختبار المعدة على أساسها والتي ينبغي أن تمتثل لها المعدة. تأكد من أن الاستمارة توجه الشخص الذي يتولى التحقق من المعدة خطوة بخطوة طوال العملية.

وبعد انتهاء الشخص الذي يتولى التحقق من المعدة من مهمته ينبغي له التوقيع على الاستمارة وتسليمها إلى موظف شؤون المعدات لحفظها في ملف المعدات. وستُرفق هذه الاستمارة كتذييل للإجراء التشغيلي الموحد.