Arabic Main Menu

 

العنوان

أضف صفحة أولى إلى كل وثيقة من وثائق الجودة المستخدمة في المختبر

لِمَ

ستُدار كل وثيقة من وثائق الجودة في المختبر من خلال نظام لمراقبة الوثائق يوضع في النشاط التالي. ومن أجل إدارة الوثائق على النحو الصحيح يلزم أن تزوَّد بالبيانات الوصفية التي يمكن استخدامها للتعرف على الوثيقة والإصدار والمؤلف والقائمين على الاستعراض والمسؤول عن الإجازة والأماكن حيث توجد نُسخ الوثيقة.

ماذا

صمِّم الصفحة الأولى التي يمكن إضافتها إلى كل وثيقة من الوثائق والتي تحتوي على البيانات الوصفية اللازمة لنظام مراقبة الوثائق. ويجب أن تحتوي الصفحة الأولى على المعلومات التالية على الأقل:

  • كود الوثيقة
  • عنوان الوثيقة
  • اسم المؤلف
  • أسماء القائمين على الاستعراض
  • اسم المسؤول عن الإجازة
  • رقم الإصدار الحالي
  • تاريخ صدور الوثيقة للاستخدام
  • التاريخ الذي يجب استعراض الوثيقة قبله
  • قائمة التوزيع (الأماكن التي توجد فيها الإصدارات التي أُجيزت)
  • وصف التغيرات مقارنة بالإصدار السابق

 

ويرد نموذج للصفحة الأولى في العمود الأيسر.

كيف ومن

موظف الجودة:

  1. صمِّم الصفحة الأولى التي ستُستخدم في مختبرك. يمكنك استخدام النموذج الوارد في العمود الأيسر أساساً لذلك.
  2. أضف صفحة أولى إلى كل وثيقة من وثائق الجودة في المختبر. ويعني ذلك الوثائق الخاصة بكل إجراء من الإجراءات التشغيلية الموحدة وكل فصل من فصول السلامة البيولوجية وكل فصل من فصول دليل الجودة (بعد كتابتها في المرحلة 3). لا يجب أن تضيف صفحة أولى إلى كل تذييل أو استمارة تُعد جزءاً من وثيقة من وثائق الجودة لأن المعلومات نفسها التي تنطبق على وثيقة الجودة تنطبق أيضاً على التذييلات والاستمارات التي تُعد جزءاً منها. يمكنك نسخ المعلومات الخاصة بكل وثيقة من وثائق الجودة من سجل مراقبة الوثائق الذي وُضع في النشاط السابق.
عودة إلى خريطة الطريق، لمحة عامة عن الأنشطة
هذا النشاط يندرج في أساسيات نظام الجودة، الوثائق والسجلات
نظام أيزو 15189:2007 3-3-4
نظام أيزو 15189:2012 3-4
نظام أيزو 15190:2003