منسق الجودة (مع أحد الموظفين القادرين على المساهمة مساهمة مفيدة في إعداد استمارة الطلب):

1. أعِدّ استمارة الطلب بما في ذلك العناصر المطلوبة الموجزة أعلاه (انظرا نظام أيزو 15189:2007 المادة 5-4-1 وأيزو 15189:2012 المادة 5-4-3).
2. اعرض استمارة الطلب في الاجتماع الأسبوعي للموظفين والتمس اقتراحات الموظفين للتحسين. قد يدلي بعض الموظفين باقتراحات جيدة قد لا تخطر ببالك عند إعداد الاستمارة.
3. اعرض استمارة الطلب على عدد من الأخصائيين السريريين والتمس اقتراحاتهم للتحسين أيضاً. فالأخصائيون السريريون ينظرون من منظور مختلف قد يُسفر عن بعض الاقتراحات الجيدة للتحسين.
4. حسِّن استمارة الطلب على النحو الأمثل بالاستناد إلى اقتراحات التحسين التي أدلى بها موظفو المختبر والأخصائيون السريريون.
5. اطبع استمارة الطلب، واحصل على عدد كافي من النسخ لتوفير الاستمارات اللازمة لجميع الأخصائيين السريريين الذين يطلبون الفحوص المختبرية بانتظام. أخطِر الأخصائيين السريريين بأنه ينبغي لهم الاتصال بالمختبر عند الحاجة إلى المزيد من استمارات الطلب. وضِّح للأخصائيين السريريين أنه ينبغي لهم بدء استخدام استمارات الطلب الجديدة من الآن فصاعداً والتخلص من استمارات الطلب السابقة.