موظف شؤون المخزونات بالتعاون مع موظف السلامة البيولوجية:

1. اقرأ الفصل 17 من دليل السلامة البيولوجية الصادر عن منظمة الصحة العالمية، الإصدار الثالث، جنيف، الوارد في العمود الأيسر.
2. حدِّد إذا ما كانت جميع الإمدادات الموجودة في المختبر قد حُفظت في الظروف المناسبة. وإن لم تكن كذلك، انقلها إلى مكان التخزين الملائم.
3. عند استلام/ تحضير الإمدادات، اوسمها على نحو روتيني بوسم يحمل البيانات الواردة أعلاه.
4. وعند الضرورة أعِدْ تنظيم أماكن التخزين بحيث يمكن تخزين جميع الإمدادات دون مخاطر اندلاع الحريق أو سقوط الأرفف أو الأضرار الأخرى.
5. خزِّن جميع الإمدادات وفقاً لنظام "فيفو".
6. حدِّد متطلبات السلامة التي يجب أن يمتثل لها كل مكان من أماكن التخزين:
   • اُكتُب قائمة بجوانب التغيير التي يلزم إدخالها على أماكن التخزين كي تمتثل لمتطلبات السلامة. إذا كانت هناك حاجة إلى أماكن تخزين جديدة (مثل الخزائن المقاومة للحريق) أدرج ذلك أيضاً في القائمة. راعِ أيضاً أن أماكن التخزين يجب أن تحمي الإمدادات من التأثيرات الخارجية مثل الضوء والحشرات والرطوبة، وما إلى ذلك.
   • قدِّم هذه القائمة إلى مدير المختبر الذي ينبغي له أن يحدد مصدر التمويل لإجراء التغييرات/ شراء أماكن جديدة.
   • عندما يصبح التمويل متاحاً، ترجم قائمة التغييرات الرامية إلى ترقية المخزن إلى نقاط عمل محددة وفقاً لنموذج SMART واجمعها في خطة عمل تحت عنوان "ترقية المخزن".
   • ارصُد التنفيذ الملائم التوقيت لخطة العمل.
7. تأكد من أن أماكن التخزين يمكن إقفالها كي لا يستطيع الدخول إليها إلا الأفراد المصرح لهم.
8. حدِّد المخاطر المحتملة التي ينطوي عليها كل مكان من أماكن التخزين. ضَعْ الرموز المناسبة الدالة على الخطر على مدخل كل مكان من أماكن التخزين/ كل خزانة من خزائن التخزين.
9. ارجع إلى الوثيقة الواردة التي تنص على عبارات المخاطر وعبارات السلامة. اطبع عدداً كافياً من نسخ هذه القائمة وضعها في مكان واضح في/ على كل مكان من أماكن التخزين. وبذا يمكن للأشخاص أن يطلعوا بسهولة على عبارات المخاطر وعبارات السلامة التي تنطبق على الإمدادات التي يأخذونها من المخزن.
10. اشرح ما هي عبارات المخاطر وعبارات السلامة في الاجتماع الأسبوعي للموظفين، وأين يمكن للموظفين أن يجدوها.

مدير المختبر:

سيُعِد موظف شؤون المخزونات وموظف السلامة البيولوجية قائمة بالتغييرات التي يلزم إدخالها على أماكن التخزين كي تمتثل لمتطلبات السلامة.

1. حدِّد المبلغ المطلوب بناءً على التغييرات اللازمة، وابدأ في البحث عن التمويل اللازم لعملية ترقية المخزن.