موظف شؤون المعدات:

1. حدِّد التواتر الأمثل لعمليات الصيانة وأسلوب الصيانة الأفضل لكل معدة من المعدات.
2. حدِّد إذا ما كان في إمكان المختبر إجراء هذه الصيانة داخلياً أم أنه ينبغي إجراء الصيانة على يد شركة خارجية متخصصة، فيما يتعلق بكل معدة من المعدات.
3. حدِّد إذا كان الموظفون الذي سيتولون صيانة المعدات التي ستُجرى لها الخدمة داخل المختبر يحتاجون إلى المزيد من التدريب.
4. حدِّد الشركات الأنسب التي يمكنها إجراء الصيانة والمعايرة للمعدات التي يلزم أن تتولى خدمتها شركات خارجية. وفي حال عدم وجود شركات الصيانة والمعايرة المعتمدة، اِبحَثْ عن الحل الأمثل (مثل تدريب الموظفين على إجراء هذه الصيانة، أو الترتيب مع المورد أو المُصنِّع لتأمينها، وما إلى ذلك).
5. احسب الميزانية السنوية المتوسطة اللازمة لصيانة المعدات ومعايرتها.
6. احسب الميزانية اللازمة لتدريب الموظفين على إجراء الصيانة والمعايرة التقنية للمعدات داخلياً.
7. وثق كل ذلك في لمحة عامة لاستخدامها فيما بعد عند وضع جدول صيانة المعدات وبدء استخدامه. قدِّم هذه الوثيقة إلى مدير المختبر حتى يمكنه البدء في تحديد مصدر التمويل.

مدير المختبر:

1. يحسب موظف شؤون المعدات متوسط الميزانية السنوية اللازمة لصيانة المعدات ومعايرتها والميزانية اللازمة لتدريب الموظفين على إجراء الصيانة والمعايرة التقنية للمعدات داخلياً. ابدأ في تحديد مصدر التمويل اللازم لصيانة المعدات ومعايرتها ومتى ينطبق ذلك، مصدر التمويل اللازم لتدريب الموظفين على إجراء الصيانة داخلياً.