مدير المختبر:

1. اكتُب قائمة المهام والمسؤوليات المنوطة بموظف شؤون المخزونات (ستُستخدم هذه القائمة فيما بعد عند كتابة التوصيف الوظيفي للمنصب، ومصفوفة التفويضات، والتوصيف الوظيفي الشخصي).
2. وعلى الرغم من أن منصب موظف شؤون المخزونات قد يكون لبعض الوقت في معظم المختبرات، فإن إضافة هذا المنصب يعني إضافة مهام جديدة إلى مجموعة المهام الموجودة بالفعل. حدِّد إذا ما كان الاستخدام الحالي لموظفي المختبر يسمح بزيادة أعباء أحد الموظفين بتكليفه بالمهام الإضافية الخاصة بمنصب موظف شؤون المخزونات. إذا كان الاستخدام الحالي للموظفين لا يسمح بتعيين أحد الموظفين الموجودين بالفعل موظفاً لشؤون المخزونات، يجب تعيين موظف جديد.
3. اِخْتَرْ الموظف الأنسب لمنصب موظف شؤون المخزونات وعيّنه في هذا المنصب. وضِّح له المهام والمسؤوليات المنوطة به.
4. عرِّف جميع موظفي المختبر بالموظف الذي عُيّن موظفاً لشؤون المخزونات أثناء الاجتماع الأسبوعي للموظفين واشرح لهم المهام والمسؤوليات المنوطة بهذا المنصب. وبذا سيعرف جميع الموظفين ما الذي يمكنهم أن يطلبوه من موظف شؤون المخزونات، وأيضاً، وما يضاهي ذلك في الأهمية، ما الذي لا يمكنهم أن يطلبوه منه.