العنوان
اجْمَعْ كل الوثائق والسجلات الخاصة بالمعدات واحفظها في محفوظات المعدات
لِمَ
يتمثل جزء مهم من إدارة الجودة في حفظ الوثائق والسجلات في المحفوظات. وتوفر الوثائق والسجلات الخاصة بالمعدات جميع المعلومات اللازمة المتعلقة بالصيانة الوقائية للمعدات واستخدامها وإصلاحها.
ماذا
اجمع الوثائق والسجلات التالية فيما يتعلق بكل معدة من المعدات واحفظها في محفوظات المعدات:
- صفحة تعريف المعدة (انظر أدناه)
- سجل المعدات
- صحائف تسجيل الصيانة
- استمارات الصيانة/ استمارات المعايرة
- صحائف تسجيل/ سجلات الاستخدام المستكملة
- تعليمات المُصنِّع
- لمحة عامة عن قطع الغيار (انظر أدناه)
- تقارير التحقق (ستوضع في المرحلة 4)
كيف ومن
موظف شؤون المعدات:
- أعِدّ صفحة تعريف المعدة لكل معدة مدرجة في سجل المعدات، على أن تحتوي هذه الصفحة على جميع خصائص المعدة. وتشمل ما يلي:
- اسم المعدة
- الرقم المسلسل
- الكود المستخدم في المختبر
- المُصنِّع
- تاريخ استلام المعدة
- حالة المعدة عن استلامها
- اسم الموظف المسؤول عن المعدة
- تواتر عمليات الصيانة الوقائية
- تاريخ الإبدال المتوقع (المحدد بالاستناد إلى متوسط العمر وكثافة الاستخدام والصيانة)
- اكتُب لمحة عامة عن قطع الغيار التي يحتفظ بها المختبر لكل معدة من المعدات. ويمكن أن يتخذ ذلك شكل جدول يشمل قائمة بكل قطع الغيار التي يحتفظ بها المختبر بالنسبة إلى كل معدة.
- اجمع الوثائق والسجلات الخاصة بكل معدة من المعدات على النحو الوارد أعلاه تحت عنوان "ماذا".
- احفظ هذه الوثائق تحت علامة التبويب المناسبة في مجلد محفوظات المعدات.
البحث على الموقع
اسئله عن كيفيه العمل
المفتاح
الأداة
معلومات أساسية
نموذج