العنوان
لِمَ
في هذه المرحلة يلزم وضع نظام لمراقبة الوثائق وتنفيذه. وفي هذا النظام ستجري مراجعة جميع الإجراءات التشغيلية الموحدة وفصول دليل الجودة (التي ستوضع في المرحلة 3)، وسيجري تنقيحها عند الضرورة، على نحو منتظم. ففي بعض الأحيان ستُلاحَظ الأخطاء وحالات عدم الاتساق في الإجراءات التشغيلية الموحدة أو في فصول دليل الجودة أثناء استخدامها. ومع ذلك، فإذا كانت الأخطاء وحالات عدم الاتساق هذه لا تؤثر مباشرة على حصائل الإجراء/ الفحص، فليس من الضروري تحمُّل مشقة تصحيح هذه الأخطاء وإعادة طباعة الوثائق على الفور. وفي هذه الحالة يمكن إرجاء تصحيح الأخطاء حتى الموعد المقرر لاستعراض الوثائق وتنقيحها.
ماذا
أعِدّ استمارة لتنقيح الوثائق عند تحديد خطأ صغير في وثيقة معينة، يجب استخدام هذه الاستمارة لتسجيل هذا الخطأ حتى يتسنى تصحيحه أثناء استعراض وتنقيح الوثيقة في الموعد المقرر. ويعني ذلك أن استمارة تنقيح الوثائق يجب أن تحتوي على خانة لإدخال كود الوثيقة. انظر النموذج الوارد في العمود الأيسر كمثال على الشكل الذي ينبغي أن تكون عليه استمارة تنقيح الوثائق.
كيف ومن
موظف الجودة:
- أعِدّ استمارة تنقيح الوثائق. يمكنك استخدام نموذج استمارة تنقيح الوثائق الوارد في العمود الأيسر.
- اطبع عدداً من نسخ الاستمارة وضعها في مكان متاح لجميع موظفي المختبر.
- اعرض هذه الاستمارة على جميع موظفي المختبر. وضح لهم أن عدداً كبيراً من الإجراءات التشغيلية الموحدة سيوضع خلال فترة وجيزة، وأنه عند اكتشاف أي خطأ في إحدى وثائق الإجراءات التشغيلية الموحدة بعد إجازتها وتوزيعها من أجل الاستخدام، ينبغي لهم ملء هذه الاستمارة وتسليمها إليك. وضح لهم أنك ستحدِّد بعد ذلك إذا كان يلزم تنقيح الإجراء التشغيلي الموحد على الفور أم أنه يمكن إرجاء ذلك حتى الموعد المقرر لتنقيح الوثائق الذي يُجرى سنوياً. وضِّح لهم أن هذه هي الطريقة المُثلى لتتبع الأخطاء في وثائق المختبر. وضِّح لهم أين يمكنهم أن يجدوا نسخ الاستمارة.
البحث على الموقع
اسئله عن كيفيه العمل
المفتاح
الأداة
معلومات أساسية
نموذج