وعند كتابة أحد الإجراءات التشغيلية الموحدة يجب أن يحدد موظف الجودة الأماكن الأنسب التي يجب أن يكون هذا الإجراء متاحاً فيها. وعلى النحو الموضح في النشاط الخاص بإعداد الإجراء التشغيلي الموحد المرجعي تُوضع فئات مختلفة من الإجراءات التشغيلية الموحدة: الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالمعدات، والإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالتحاليل، والإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالإجراءات. ويلزم أن تكون الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالمعدات متاحة بالقرب من المعدات التي كُتبت من أجلها. ويلزم أن تكون الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالتحاليل متاحة في غرفة المختبر حيث تُجرى التحاليل. ويلزم أن تكون الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالإجراءات متاحة بالقرب من الأماكن التي تشهد التنفيذ الروتيني للإجراءات الموثقة في هذه الإجراءات التشغيلية الموحدة. وفضلاً عن ذلك، يلزم إتاحة نسخة من كل إجراء تشغيلي موحد في منطقة المكاتب ليتمكن الموظفون من الرجوع إليه دون الاضطرار إلى الذهاب إلى المختبر، كما يجب أن تُحفظ نسخة منه في المحفوظات.