وفي هذه المرحلة وُضعت إجراءات جديدة تتعلق باستخدام المعدات وصيانتها ينبغي أن توصف في الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بكل معدة من المعدات. ومثالاً على ذلك الإجراء الخاص بالمعايرة والصيانة. فهذا الإجراء يتعلق بمعدة معينة تحديداً ولذا تنبغي إضافته إلى الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بالمعدات الذي وُضع لهذه المعدة تحديداً.

وفي المرحلة 2 سيُستهل نظام مراقبة الوثائق. ويضمن هذا النظام أن جميع الإجراءات التشغيلية الموحدة تُستعرض وتنقح عند اللزوم على أساس سنوي. اِقْرأ الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالمعدات وانظر أيها يلزم تعديله لإضافة الإجراءات التي وُضعت في المرحلة 2. اُكتُبْ هذه الإجراءات في استمارة تنقيح الوثائق (التي وُضعت في وقت سابق من هذه المرحلة) وضعها أمام كل إجراء تشغيلي موحد. وبذا يعرف مؤلف كل إجراء من الإجراءات التشغيلية الموحدة ما الذي ينبغي له تعديله عند استعراض الإجراء التشغيلي الموحد وتنقيحه.