موظف شؤون المخزونات:

1. اكتُب قائمة بالبنود الموجودة حالياً في المخزونات. اِفْعَلْ ذلك باستخدام بطاقات المخزونات.
2. حدِّد ما إذا كانت هناك بنود ناقصة.
3. حدِّد البنود التي يجب أن تتوافر على الدوام في المخزونات وحدِّد كمياتها الحرجة (أي تلك التي تشير إلى ضرورة طلب إمدادات جديدة من البند).
4. حدِّد الحد الأدنى والحد الأقصى من المخزون من كل بند بالاستناد إلى الاستخدام. ويساعد تحديد الحد الأقصى من المخزون على منع انتهاء صلاحية البنود، في حين أن الحد الأدنى يشير إلى ضرورة طلب إمدادات جديدة من هذا البند.
5. صِغْ المواصفات القياسية الخاصة بجميع الإمدادات. وتُعد هذه المواصفات ضرورية للتحقق من الدفعات الجديدة المسلَّمة عند وصولها إلى المختبر وقبل ضمها إلى المخزونات. كما أنك تحتاج إليها من أجل إصدار الطلبيات الجديدة للتأكد من طلب المنتج الصحيح.
6. اكتُب بيانات المورِّد الذي تطلب منه البند عادة لكل بند من البنود.
7. ستُستخدم القائمة التي أعددتها الآن في إنشاء نظام لمراقبة المخزونات في الأنشطة التالية.