إن المختبر لديه العديد من الموردين. وقد يتمثل هؤلاء الموردون في شركات للخدمات تتولى صيانة المعدات والمرافق أو موردون للسلع.

ومن الأهمية الحاسمة بمكان اختيار المورد الذي تثق في قدرته على تقديم ما تحتاج إليه وما يُعد الأنسب لطلباتك. ويحدث في كثير من الأحيان أن تكون صلاحية الكواشف المختبرية قد أوشكت على الانتهاء بسبب طول مهلة التسليم، أو أن تُسلَّم كواشف من دفعة إنتاج سابقة على الكواشف المسلمة من قبل. وينبغي أن تؤخذ هذه التجارب في الاعتبار عند اختيار المورد. ومن الأهمية بمكان تسجيل جميع طلباتك في عقد ملائم يُبرم مع المورد، وتسجيل أن هذه الطلبات قد استوفيت بعد الحصول على الخدمات. فإذا ما جرى رصد ذلك على نحو روتيني موحد، فسوف تكون على ثقة من أنك تنفق المال في مقابل أعلى عائد. وإذا وجدت أن طلباتك لا تستوفى، سيمنحك هذا الإجراء مبرراً لإنهاء العقد وتأجيل/ إلغاء الدفع حيث إنك قد وثَّقت جميع الأمور وصرت قادراً على إثبات أن الاتفاقات التعاقدية لم تستوف.

ومن الأهمية بمكان أيضاً ألا يقبل المختبر الهدايا بلا تمييز. فإذا قبل المختبر إحدى المعدات الممنوحة دون مقابل مثلاً، قد لا يكون من الممكن صيانة هذه المعدة أو قد يصعب الحصول على الكواشف المختبرية اللازمة لها. وبذا يجد المختبر أنه قد حصل على معدة لا نفع من ورائها ولا يمكن استخدامها لإجراء الفحوص الروتينية. ففي هذه الحالة يكون من الأفضل رفض الهدية بأدب، مع إمكانية الإشارة إلى بديل يكون نافعاً للمختبر.