مدير المختبر:

1. كلِّف أحد الموظفين بكتابة المسودة الأولى للإجراء التشغيلي الموحد وفقاً لبروتوكول كتابة الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالإجراءات، الوارد في الإجراء التشغيلي الموحد المرجعي، وباستخدام نموذج الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بأحد الإجراءات المرفق بالإجراء التشغيلي الموحد المرجعي. للحصول على أفضل نتيجة، اِخْتَرْ موظفاً معنياً عن كثب بمعظم إجراءات إدارة المعلومات ومفوضاً بتنفيذ معظم هذه الإجراءات (إذا كان هناك مدير بيانات معين في المختبر فإن هذا الشخص يُعد الاختيار المنطقي الأفضل). وينطبق ذلك أيضاً على اختيار القائمين على استعراض الإجراء التشغيلي الموحد، فينبغي أن يكونوا من الموظفين المعنيين عن كثب بمعظم إجراءات إدارة المعلومات.
2. استعرض الإجراء التشغيلي الموحد وأجزه وفقاً للإجراءات الموضحة في الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بمراقبة الوثائق.
3. بعد وضع الإجراء التشغيلي الموحد في صيغته النهائية، حدِّد الموظفين الذين يجب أن يتعرفوا على هذا الإجراء التشغيلي الموحد مع الإشارة في "قائمة اقرأ وافهم" إلى ضرورة قراءتهم له. وهؤلاء هم الموظفون المعنيون بطريقة ما بإجراءات إدارة المعلومات الموحدة في الإجراء التشغيلي الموحد.
4. حدِّد الأماكن التي يُحفظ بها الإجراء التشغيلي الموحد مع الإشارة إلى هذه الأماكن في الصحفة الأولى من الإجراء وفقاً للإجراء الموضح في الإجراء التشغيلي الموحد المرجعي.
5. اعرض الإجراء التشغيلي الموحد في الاجتماع الأسبوعي للموظفين؛ ووضح الغرض من كتابته، واشرح محتوياته مع الإشارة إلى الأشخاص الذين يتعين عليهم قراءته. وضِّح للموظفين أين يمكنهم العثور على نسخ الإجراء التشغيلي الموحد.