موظف شؤون المخزونات:

1. صمِّم استمارة الطلب الموحدة التي ينبغي ملؤها عند صدور كل طلبية جديدة.
2. اكتُب الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بمراقبة المخزونات باتباع بروتوكول كتابة الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالإجراءات، الوارد في الإجراء التشغيلي الموحد المرجعي، واستخدم نموذج الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بأحد الإجراءات المرفق بالإجراء التشغيلي الموحد المرجعي.
3. استعرض الإجراء التشغيلي الموحد وأجزه باتباع الإجراء الموضح في الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بمراقبة الوثائق.
4. حدِّد الموظفين الذين يلزم أن يقرأوا ويفهموا هذا الإجراء، في قائمة "اقرأ وافهم" (الموظفون الذي يتعلق الإجراء بعملهم).
5. اعرض الإجراء التشغيلي الموحد في الاجتماع الأسبوعي للموظفين ووضح أن نظام مراقبة المخزونات التلقائي قد وُضع. وضِّح أنه إذا أراد الموظفون طلب بند جديد ينبغي لهم التوجه إليك باستمارة طلب مستكملة لضمان إصدار هذه الطلبية وإضافتها إلى مخزونات المختبر. حدِّد أيضاً الموظفين الذين ينبغي لهم قراءة الإجراء التشغيلي الموحد وأنه يتعين عليهم توقيع "قائمة اقرأ وافهم" بعد قراءته.