موظف شؤون المعدات:

1. اكتُب قائمة المعدات الموجودة في المعمل. يمكنك كتابة قائمة ورقية أو رقمية إن أمكن. ويُعد إعداد سجل رقمي أفضل حيث يقلل ذلك من حجم العمل المطلوب عندما يلزم إدخال التعديلات. تأكد من إدراج جميع التفاصيل الواردة أعلاه. وفي العمود الأيسر يرد نموذج لسجل المعدات يشمل التفاصيل الواردة أعلاه.
2. تأكد من إدراج جميع المعدات. استعرض في ذهنك أجهزة الحاسوب والمواصد والحاضنات والمنابذ وخزائن التدفق الصفائحي والممصات وعدادات الوقت وما إلى ذلك.
3. حدِّد إذا ما كانت كل معدة من المعدات تعمل على النحو الملائم للاختبار الذي تستخدم في إجرائه. واسأل أيضاً الموظفين الذين يستخدمون المعدة باستمرار إذا ما كانت تعمل جيداً.
4. وإذا وجدت أن إحدى المعدات لا تعمل جيداً وأن لها أثراً مباشراً حاسم الأهمية على الفحوص المختبرية، ضعها خارج الخدمة، وحدِّد عملية الإصلاح التي ينبغي إجراؤها، واشرح ذلك لمدير المختبر. والتأثير الحاسم الأهمية يعني أنه في غياب المعدة التي تعمل جيداً يتعذر إجراء بعض الفحوص المختبرية الروتينية المعينة.
5. حدِّد إذا كانت هناك حاجة ماسة إلى معدة معينة غير موجودة في المختبر في الوقت الحالي.
6. وفي هذه الحالة، اكتب قائمة بخصائص هذه المعدة اللازمة وقدمها إلى مدير المختبر.

مدير المختبر:

1. عند إشارة موظف شؤون المعدات إلى احتياج بعض المعدات المعينة إلى الإصلاح، حدِّد مصدر التمويل وضع الترتيبات اللازمة للإصلاح. إذا كانت هناك معدة معينة من المعدات تحتاج إلى قدر كبير من الإصلاح، حدد إذا ما كان شراء معدة جديدة يُعد أكثر فعالية من حيث التكلفة أم أنه من الأفضل إصلاح المعدة القديمة.
2. ويتولى موظف شؤون المعدات أيضاً كتابة قائمة بالمعدات الجديدة اللازمة لإجراء الفحوص المختبرية على نحو صحيح. ابحث خيارات الشراء المتاحة فيما يتعلق بكل معدة من المعدات وحدد حجم التمويل اللازم. عند اختيار المعدة خذ ما يلي في الاعتبار:
   • أن الكواشف المختبرية متاحة ويمكن تسلمها بسهولة.
   • أن الصيانة التقنية المحددة يجب أن تكون ممكنة (مثل وجود شركة صيانة قادرة على إجراء عمليات الصيانة التقنية المحددة للمعدة، أو إمكانية تقديم الشركة التي تتولى تركيب المعدة التدريب في المختبر، لتعليم كيفية إجراء عمليات صيانة المعدة).
3. حدِّد مصدر التمويل واشترِ المعدة المطلوبة.