العنوان
لِمَ
تتوقف الصيانة اللازمة بالنسبة إلى العديد من أنواع المعدات على ساعات الاستخدام. وفضلاً عن ذلك، فإن حيازة لمحة عامة عن الصيانة التي أُجريت لكل معدة من المعدات وتاريخها، يُعد ملائماً. ويمكن التخطيط للمواعيد الجديدة للخدمة بالاستناد إلى هذه اللمحة العامة. كما أنها تعطي مؤشراً عن التكاليف المترتبة على استخدام كل معدة من المعدات. ومن ثم، فإنه يلزم اعتماد صحائف تسجيل الصيانة والاستخدام التي يسجل فيها ذلك. ويمكن لموظف شؤون المعدات أن يقرر بناءً على ذلك متى سيلزم إجراء عملية الصيانة التالية.
ماذا
أنشئ صحيفة تسجيل الصيانة لكل معدة من المعدات وصحيفة تسجيل الاستخدام حسب الاقتضاء. وتُستخدم صحيفة تسجيل الصيانة في تسجيل عمليات الصيانة في لمحة عامة لكل معدة من المعدات. أما صحيفة تسجيل الاستخدام فلا تُعد إلا للمعدات التي يلزم لها ذلك. ففيما يتعلق مثلاً بخزانة التدفق والمنابذ، يجب تسجيل عدد ساعات الاستخدام. ويسمح ذلك بتحديد موعد الصيانة اللازمة بناءً على عدد ساعات الاستخدام.
ملاحظة: يميِّز بعض المختبرات ما بين مصطلحي "الخدمة" و"الصيانة"، حيث يشير مصطلح "الخدمة" إلى الصيانة التي تقوم بها شركة خارجية ويشير مصطلح "الصيانة" إلى الصيانة التي يقوم بها المختبر نفسه. وفي هذه الأداة لا يُستخدم إلا مصطلح "الصيانة" وهو يشمل الخدمة.
كيف ومن
موظف شؤون المعدات:
- أعِدّ صحيفة تسجيل الصيانة. ويرد نموذج لهذه الاستمارة في العمود الأيسر. ويُرجى ملاحظة أن هذا النموذج يرد كمثال فحسب. فإذا كان هناك شكل أنسب لك، فعليك باستخدامه. تأكد من أن الكود الفريد لكل معدة من المعدات واسمها مكتوبان بوضوح على كل صحيفة.
- أنشئ مجلداً جديداً تحت عنوان "محفوظات المعدات". أدخل علامة تبويب لكل معدة من المعدات.
- في كل مرة تُجرى فيها الصيانة لإحدى المعدات يلزم ملء إحدى صحائف تسجيل الصيانة لتسجيل تفاصيل عملية الصيانة. احفظ صحائف تسجيل الصيانة المستكملة تحت علامة التبويب المناسبة.
- حدِّد المعدات التي يلزم تزويدها بصحائف تسجيل الاستخدام بالاستناد إلى سجل المعدات والأدلة.
- أعِدّ صحائف تسجيل الاستخدام الخاصة بهذه المعدات. ويتوقف شكل هذه الصحيفة على المعدة نفسها. ففي حالة المنبذة مثلاً ينبغي لك إدراج بارامترات (مثل عدد اللفات في الدقيقة ودرجة الحرارة) تختلف عن البارامترات الخاصة بخزانة التدفق (ساعات العمل فقط). تأكد من أن الكود الفريد لكل معدة من المعدات واسمها مكتوبان بوضوح على كل صحيفة. يرد مثال على صحيفة تسجيل الاستخدام في العمود الأيسر.
- يجب حفظ نماذج صحائف تسجيل الصيانة وصحائف تسجيل الاستخدام كتذييل للإجراءات التشغيلية الموحدة التي كُتبت في المرحلة 1 لكل معدة من المعدات. ويجب بالتالي أن تُمنح كل صحيفة الكود نفسه الذي للإجراء التشغيلي الموحد الذي ستُصبح هذه الصحيفة جزءاً منه. فإذا أُرفقت الصحيفة مثلاً بالإجراء التشغيلي الموحد E04، سيكون كود هذه الصحيفة هو E04F1 (F1= الاستمارة 1). وبذا يمكنك أن ترى أن الصحيفة جزء من الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بالمعدات رقم 4.
- ضَعْ صحائف تسجيل الاستخدام بالقرب من المعدات التي وُضعت من أجلها. إذا كان هناك احتمال أن تصاب الاستمارات بالبلل، فعليك بحمايتها بوضعها في غلاف من البلاستيك أو في ملف (يتيح الوصول إليها بمزيد من السهولة). ضَعْ قلماً مع الصحائف لتجنب عدم ملء أخصائي التكنولوجيا للصحائف لعدم حيازته لقلم في تلك اللحظة.
- اعرض صحائف تسجيل الاستخدام على جميع الموظفين في الاجتماع الأسبوعي للموظفين. اشرح البيانات التي ينبغي تسجيلها في الاستمارات بالنسبة إلى كل معدة من المعدات، ومتى ينبغي القيام بذلك والغرض من ذلك. وضِّح أين توجد صحائف تسجيل الاستخدام.
- تحقق بانتظام لمعرفة إذا كانت صحائف تسجيل الاستخدام قد امتلأت. وفي هذه الحالة اطبع صحيفة تسجيل جديدة وبدل الصحيفة الممتلئة. تناول صحيفة التسجيل الممتلئة بالتحليل لمعرفة إذا كان يلزم إجراء الصيانة في القريب العاجل. وفي هذه الحالة حدد موعداً لإجراء الصيانة. احفظ صحيفة التسجيل المستكملة خلف علامة التبويب المناسبة في مجلد محفوظات المعدات.
البحث على الموقع
اسئله عن كيفيه العمل
المفتاح
الأداة
معلومات أساسية
نموذج