مدير المختبر:

1. وضِّح للموظفين في الاجتماع الأسبوعي للموظفين أن لكل معدة من المعدات شخصاً مسؤولاً عنها وأنه ينبغي للموظفين أن يكونوا مفوضين حتى يمكنهم استخدامها. اشرح سبب ذلك (على النحو الموضح أعلاه) ووضح أنه ينبغي إخطارك في حال بدء موظفين جدد في استخدام معدات معينة.
2. اخْتَرْ الموظفين الذين يمكن جعلهم مسؤولين عن المعدات المعينة وسجل أسماءهم في سجل المعدات.
3. وتُعد الخطوة 1 والخطوة 2 عمليتين مستمرتين، ففي كل مرة يرغب فيها أحد الموظفين في بدء استخدام معدة معينة، يجب أن يحصل هذا الموظف أولاً على تفويض بذلك. في كل مرة يشتري فيها المختبر إحدى المعدات الجديدة يجب عليك أن تسند مسؤوليتها إلى شخص ما وأن تفوض الموظفين باستخدامها وفقاً للإجراء نفسه.

موظف شؤون المعدات:

1. أضف عمودين إلى سجل المعدات لإدراج اسم الموظف المسؤول عن المعدة والموظفين المفوضين باستخدام المعدة.
2. اكتُب قائمة بأسماء الموظفين المستخدمين لكل معدة من المعدات وسجل أسماءهم في سجل المعدات.
3. تأكد من أن الموظفين المسؤولين عن المعدات يعرفون ما هي مسؤولياتهم.
4. تأكد من تلقي جميع الموظفين المفوضين باستخدام المعدات التعليمات الصحيحة بشأن استخدام المعدة.
5. وتُعد الخطوة 3 والخطوة 4 عمليتين مستمرتين، ففي كل مرة يرغب فيها أحد الموظفين في بدء استخدام معدة معينة، يجب أن يحصل هذا الموظف على تفويض بذلك من مدير المختبر ويجب عليك أن تتأكد من تلقي هذا الموظف للتعليمات الملائمة.