العنوان
لِمَ
إن تنفيذ نظام إدارة الجودة أمر والحفاظ عليه أمر آخر. وللتمكن من الحفاظ على نظام إدارة الجودة على نحو أفضل في جميع الأوقات، من الأهمية بمكان معرفة كم من المال يلزم عموماً للحفاظ على الجودة في المختبر. ويعني ذلك أنه يجب عليك أن تعرف الإيرادات والنفقات.
ماذا
أجْرِ تحليلاً مالياً. حدِّد مبلغ الأموال الواردة ومصادرها، ومبلغ النفقات، وبنود الميزانية التي تنفق فيها (فكر في التكاليف الناجمة عن صيانة المرفق، وشراء المعدات وصيانتها، والإمدادات، والموارد البشرية، وما إلى ذلك). فمن شأن ذلك أن يمكنك من التحضير لتكاليف العام التالي. إذا وجدت أن التكاليف ستكون أعلى في العام التالي (بسبب معدة جديدة يلزم شراؤها مثلاً أو بسبب موظفين جدد يلزم تعيينهم)، يمكنك الاستعداد لذلك ببدء البحث عن المزيد من التمويل.
كيف ومن
مدير المختبر (بالتعاون مع موظف الشؤون المالية متى ينطبق ذلك):
- حدِّد إيرادات المختبر خلال العام السابق.
- حِّدد مصادر هذه الإيرادات والمبلغ الوارد من كل مصدر.
- حدِّد المبلغ الذي أُنفق في العام السابق وبنود الميزانية الذي أُنفق فيها.
- حدِّد التوقعات الخاصة بالإيرادات والنفقات للعام القادم. وعند الضرورة اتخذ الإجراءات اللازمة لتجنب نقص الأموال في العام التالي.
- وثِّق هذا التحليل واحفظه في المحفوظات في مجلد جديد بعنوان "التحليل المالي".
- كرر هذا النشاط سنوياً.
البحث على الموقع
اسئله عن كيفيه العمل
المفتاح
الأداة
معلومات أساسية
نموذج