موظف السلامة البيولوجية:

1. أجْرِ عملية تقييم المرافق والسلامة باستخدام القائمة المرجعية الواردة في نظام أيزو 15190، الملحق "باء".
2. بلِّغ عن جميع حالات عدم الامتثال التي تلاحظها عند تقييم المرافق والسلامة.
3. ناقش كل حالة من حالات عدم الامتثال مع مدير المختبر، من حيث ما يلي:
   • مدى إلحاح حالة عدم الامتثال التي ينبغي معالجتها
   • الحل اللازم لمعالجة حالة عدم الامتثال
   • الفترة الزمنية التي يجب معالجة حالة عدم الامتثال في غضونها.
4. ضَعْ نقاط العمل الخاصة بجميع حالات عدم الامتثال
5. اجمع جميع نقاط العمل في خطة عمل تحت عنوان "تقييم المرافق والسلامة" وضعه في مجلد "خطط العمل".
6. تحقق على أساس شهري من تنفيذ نقاط العمل في الوقت الملائم وعلى النحو الصحيح. إذا لم تكتمل بعض نقاط العمل بعد انقضاء المهلة المحددة، أخطر مدير المختبر الذي ينبغي له التأكد من تنفيذ الشخص المكلف لنقاط العمل في أسرع وقت ممكن.

مدير المختبر:

1. تناقش مع موظف السلامة البيولوجية بشأن مدى إلحاح حالات عدم الامتثال التي لوحظت عند تقييم المرافق والسلامة، وضع الحلول لمعالجة هذه الحالات، وحدد الفترة الزمنية التي ينبغي معالجة كل حالة من حالات عدم الامتثال في غضونها.
2. ساعد موظف السلامة البيولوجية على ضمان تنفيذ نقاط العمل في الوقت الملائم. تحقق من استكمال نقاط العمل في الوقت الملائم وعلى النحو الصحيح، أثناء الاجتماعات التي تُعقد مرتين في الشهر مع موظف السلامة البيولوجية. ساعد أيضاً في البحث عن التمويل الذي قد يلزم لاستكمال بعض نقاط العمل.
3. إذا أشار موظف السلامة البيولوجية إلى أن بعض نقاط العمل لم تُستكمل بعد على الرغم من انقضاء المهلة المحددة لها، طالب الموظف المكلف باستكمال نقاط العمل هذه في أسرع وقت ممكن.

لاحظ أن الامتثال لجميع المتطلبات غير مطلوب في نهاية المرحلة الأولى. يُعد مدير المختبر مسؤولاً إلى جانب موظف السلامة البيولوجية عن التأكد من أن العناية التي تولى لتحسين السلامة موزعة بالتساوي على المراحل الأربع لهذه الأداة، حسب تقديره لما يمكن تحقيقه. ومن المهم أن يمتثل المختبر لجميع المتطلبات عند طلب الاعتماد.

وقد تكون ترقية المرافق والسلامة عملية معقدة في البلدان المنخفضة والمتوسطة الدخل لكون الموارد المحدودة. ويجب مراعاة ذلك عند وضع خطة التحسين. مثال: إذا كان نظام التهوية الميكانيكية للضغط السالب لازماً بسبب الأنشطة الشديدة المخاطر التي تُجرى في المختبر، قد يلزم بدء الجهود الرامية إلى تأمين التمويل وشراء هذه النُظم وشحنها وتركيبها، في المرحلة 1، نظراً لأن هذه العملية قد تستغرق وقتاً طويلاً. وإذا ما أرجأ المختبر بدء هذه العملية إلى المرحلة 4، قد يصاب بخيبة الأمل إذا ما تأخرت المراجعة الخارجية الأخيرة من أجل الاعتماد لأن نظام التهوية الميكانيكية لم يتم تركيبه بعد.