إدارة المختبر:

1. اقراً الصحيفة الخاصة بالدورة التدريبية في مجال نظام إدارة الجودة في المختبرات التي وضعتها منظمة الصحة العالمية والتي تحتوي على معلومات عامة عن إدارة المعدات (في العمود الأيسر).
2. اكتُب قائمة المهام والمسؤوليات المنوطة بموظف شؤون المعدات (ستُستخدم هذه القائمة فيما بعد عند كتابة التوصيف الوظيفي للمنصب، ومصفوفة التفويضات، والتوصيف الوظيفي الشخصي).
3. عيِّن موظف شؤون المعدات.
4. اِخْتَرْ أنسب موظف لمنصب موظف شؤون المعدات.
5. عيِّن هذا الشخص موظفاً لشؤون المعدات.
6. ويعمل موظف المعدات بعض الوقت، ولكن وظيفته تطرح عبئاً إضافياً على أنشطة العمل العادية التي يكلف بها هذا الموظف. فإذا زاد عدد المهام المسندة إليه أكثر من اللازم وأصبح يتحمل عبئاً زائداً من العمل، كلف موظفين آخرين ببعض مهام موظف المعدات السابقة أو عيّن موظفاً آخر إذا لزم الأمر.

إذا كانت بعض المعدات تحتاج إلى المعايرة بانتظام أو إلى صيانة محددة مع عدم توافر أي شركات للصيانة التقنية المحددة في البلاد، حدد مصدر التمويل اللازم وأرسل موظف المعدات للتدريب على الصيانة التقنية لهذه المعدات ومعايرتها. وإن أمكن أدرج دورة تدريبية تشمل التدريب التقني على صيانة المعايرة، في العطاءات الخاصة بالمعدات الجديدة.