اكتُب إجراءً بشأن تحديد الأثر السلبي المحتمل على نتائج الفحوص السابقة ومعالجته عند اكتشاف أن إحدى المعدات لا تعمل على النحو الصحيح. أدرج هذا الإجراء في الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بإصلاح المعدات. وفي العموم، ينبغي اتخاذ الخطوات التالية:

• عندما تبدو إحدى المعدات معطوبة، استبعدها من الخدمة واتخذ التدابير لإصلاحها (انظر النشاط الخاص بوضع الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بإصلاح المعدات).
• قدِّر مدى الأثر الذي قد يكون هذا العطب قد تركه على حصائل الفحوص.
• حدد ما إذا كان من الضروري إعادة فحص العينات التي تم فحصها باستخدام المعدة المعطوبة.
• إذا كان يلزم إعادة الفحص، حاول تحديد متى بدأت المعدة في العمل على نحو غير صحيح.
• تتبع العينات التي خضعت للفحص في المختبر باستخدام المعدة المعطوبة.
• إذا كانت العينات لم تُحفظ في المختبر حاول الاتصال بالموظفين السريريين/ المرضى المعنيين بالعينات التي فُحصت.
• حدد ما إذا كانت حالة المريض تستدعي إعادة الفحص. إذا لم يكن المريض قد شُفي من المرض، اطلب منه عينة جديدة لإعادة الفحص في المختبر.

ومن الملائم إدراج استمارة مع الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بإصلاح المعدات. ويمكن استخدام هذه الاستمارة على نحو روتيني مثلاً لتبليغ موظف شؤون المعدات عن المعدات المعطوبة. وينبغي طباعة المبادئ التوجيهية على الاستمارة حتى يبدأ موظف شؤون المعدات الإجراء الخاص بتحديد الأثر السلبي للمعدة المعطوبة على الفحوص المختبرية ومعالجته.