العنوان
لِمَ
يجب التحقق من أن المنتجات التي تؤثر في جودة الخدمة تمتثل للمواصفات المحددة لتلك المنتجات. ويضمن ذلك استخدام منتجات ذات جودة ملائمة في إجراءات الفحوص، ومنع التأثير السلبي على الفحوص الناجم عن استخدام منتجات دون الجودة المُثلى.
وترد في العمود الأيسر معلومات عن استلام الإمدادات وتخزينها مأخوذة عن دليل نظام إدارة الجودة في المختبرات الصادر عن منظمة الصحة العالمية.
ماذا
وعند استلام البضائع والمنتجات الجديدة في المختبر يجب على المختبر أن يُجري فحص القبول للتحقق من أن البضائع تمتثل للمواصفات والمتطلبات المرغوبة. ومن الملائم استخدام قائمة مرجعية قياسية لهذا الإجراء توجه أيضاً عملية تحديث بطاقات المخزونات وسجل مراقبة المخزونات. اُكتُبْ قائمة بالمعايير التي يجب التحقق من الدفعات الجديدة المسلَّمة على أساسها واكتب قائمة مرجعية لضمان التحقق من هذه المعايير في كل مرة.
وفيما يلي بعض المعايير والتوجيهات التي يمكن إدراجها في القائمة المرجعية:
- هل مواد التغليف سليمة من التلف؟
- هل تاريخ انتهاء الصلاحية يمتثل للمواصفات المحددة؟
- هل محتوى التغليف يطابق الرسالة المرفقة بالمغلف؟
- تحقق من امتثال المنتج للمواصفات القياسية على النحو المُصاغ في سجل مراقبة المخزونات.
- حدِّث بطاقة المخزونات.
- حدِّث سجل مراقبة المخزونات.
كيف ومن
موظف شؤون المخزونات:
- اُكتُبْ قائمة بالمعايير التي ينبغي التحقق من كل دفعة مسلمة على أساسها.
- اُكتُبْ قائمة مرجيعة لضمان التحقق من كل دفعة مسلمة على أساس هذه المعايير ومن تحديث بطاقات المخزونات وسجل مراقبة المخزونات.
- اِمْلأ القائمة المرجعية لكل دفعة جديدة مسلمة لضمان التحقق الصحيح من امتثال المنتجات المسلمة للمواصفات المحددة مسبقاً ولمتطلبات الفحص.
- خُذْ مجلداً جديداً وسمِّه "القوائم المرجعية للدفعات الجديدة المسلمة" واحفظ القوائم المرجعية المستكملة في هذا المجلد.
البحث على الموقع
اسئله عن كيفيه العمل
المفتاح
الأداة
معلومات أساسية
نموذج