العنوان
ضَعْ إجراءً تشغيلياً موحداً يشمل مختلف الأنشطة الداعمة التي تُجرى مثل تنظيف المختبر والمناقشات الخاصة بتنظيم العمل
لِمَ
في كل مختبر يُجرى العديد من الأنشطة الصغرى اللازمة لاستمرار عمل المختبر، وينبغي أن توحد هذه الأنشطة أيضاً في إجراءات تشغيلية موحدة. ومع ذلك فإن وضع إجراء تشغيلي موحد مستقل لكل إجراء صغير لن يكون فعالاً بالمرة. وبدلاً من ذلك، فقد يكون من الأفضل وضع إجراء تشغيلي موحد يشمل الإجراءات الداعمة كافة.
ماذا
ضَعْ إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن الأنشطة العامة، يشمل جميع الأنشطة الصغرى التي ينفذها المختبر. وتشمل الأمثلة على هذه الأنشطة ما يلي:
- الاتصالات الداخلية: تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات
- رصد عملية نقل العينات (انظر النشاط التالي)
- تنظيف مختبر الاحتواء
- رصد درجات الحرارة
- تنظيف أجهزة التبريد والتجميد والحاضنات وما إلى ذلك
كيف ومن
موظف الجودة:
- اكتُب قائمة الإجراءات التي تُعد أبسط من أن توحَّد بمفردها في إجراءات تشغيلية موحدة مستقلة، ويجب مع ذلك توحيدها لكونها حاسمة الأهمية من أجل عمل المختبر على النحو الملائم.
- صِغْ الإجراء التشغيلي الموحد باتباع بروتوكول كتابة الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بالإجراءات، الوارد في الإجراء التشغيلي الموحد المرجعي، باستخدام نموذج الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بأحد الإجراءات المرفق بالإجراء التشغيلي الموحد المرجعي.
- استعرض الإجراء التشغيلي الموحد وأجزه وفقاً للإجراء التشغيلي الموحد الخاص بمراقبة الوثائق.
- بعد إعداد الإجراء التشغيلي الموحد حدد الأماكن التي يجب أن تتوافر فيها نسخ هذا الإجراء وحدد ذلك في الإجراء التشغيلي الموحد (لتيسير إبدال جميع النسخ على نحو فعال وصحيح، عند طباعة إصدار جديد من الإجراء التشغيلي الموحد). ويجب أن يُعطى هذا الإجراء التشغيلي الموحد كود الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالإجراءات.
- أدرِج الإجراء التشغيلي الموحد في "قائمة اقرأ وافهم" مع الإشارة إلى الأشخاص المعنيين بهذا الإجراء والذين تنبغي لهم بالتالي قراءته.
- اعرض الإجراء التشغيلي الموحد في الاجتماع الأسبوعي على موظفي المختبر والموظفين الداعمين ووضح أي الإجراءات يحتوي عليها هذا الإجراء، مع الإشارة إلى الموظفين الذين تتعين عليهم قراءة هذا الإجراء والتوقيع على "قائمة اقرأ وافهم" بعد قراءته.
البحث على الموقع
اسئله عن كيفيه العمل
المفتاح
الأداة
معلومات أساسية
نموذج