Arabic Main Menu

- المرحلة 2 أنشطة المرحلة

أنشئ نظاماً لمنع دخول الأشخاص غير المصرح لهم إلى المختبر

ضَعْ معايير قبول/ رفض العينات

عين موظفاً للجودة

شارِك في مخطط لاختبار كفاءة كل فحص من الفحوص التي تُجرى في المختبر

اُكتُبْ قائمة بجميع الإمدادات ومواصفاتها ومورديها

أجْرِ تقييماً لكفاءة الموظفين

أنشئ قائمة لاستبقاء الوثائق: حدد مدة حفظ جميع أنواع الوثائق المستخدمة ومكانها

اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن المشتريات واستلام المعدات

أعِدّ نموذجاً ثابتاً لتقارير النتائج

اكتُب قائمة العملاء الذين يطلبون خدمات المختبر

افصِل بين مناطق المختبر لمنع انتقال التلوث بينها ونفذ الرسم الهندسي الأمثل للمكان

اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن إجراءات التقييم الخارجي للجودة

أعِدّ سجلاً لمراقبة المخزونات

ضَعْ بطاقه تعريفيه مميزه على جميع المعدات وفقاً للأكواد الواردة في قائمة الحصر التي أُعدت في المرحلة 1 تحت عنوان المعدات

وثِّق النطاقات الحيوية المرجعية/ القِيَم الخاصة بالقرار لجميع الفحوص المنفذة

ابدأ في استعراض النتائج وإجازتها (أي توثيق النتائج) قبل إصدار التقرير

أعِدّ برنامج التوجيه الأولي الملائم والموثق للموظفين الجدد

أنشئ مجلدات لحفظ الإجراءات التشغيلية الموحدة في أنسب الأماكن كي تكون متاحة أمام الموظفين عند اللزوم

يُنصح بشدة بتدريب مدير المختبر على إدارة التغيير

اُكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن أخذ العينات

حدِّد الموظفين المفوضين باستخدام كل معدة والموظفين المسؤولين عنها

هيئ قنوات الاتصال المُثلى داخل مبنى المختبر (الملائمة لحجم المختبر) من أجل تيسير تبادل المعلومات بسهولة

صمِّم استمارة لتنقيح الوثائق

اِبْدأ في إجراء فحص القبول عند استلام إمدادات جديدة

اكتُب دليلاً لخدمات المختبر وابدأ في اتباع الإجراءات المصاغة في هذا الدليل

أنشئ نظاماً لإخطار مقدمي الطلب فوراً بشأن العينات المستعجلة والنتائج التي تقع ضمن النطاقات الحرجة

رتِّب لتقييم أداء الموظفين

أعِدّ جداول العمل الروتيني اليومي

أعِدّ إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن استلام العينات ومعالجتها وابدأ في تسجيل جميع العينات المسلمة إلى المختبر

أنشئ سجلاً لمراقبة الوثائق

أعِدّ صحائف تسجيل/ سجلات الصيانة والاستخدام لكل معدة من المعدات

وحِّدْ نظام المخزونات والطلبيات في إجراء تشغيلي موحد

ناقش مع زبائن المختبر أفضل الطرق لضمان تلقي مقدم الطلب تقارير النتائج في الوقت المناسب بقدر المستطاع

أنشئ ملفات الأفراد لجميع الموظفين

وضِّح الإجراء الخاص برفض العينات، وأعِدّ استمارة رفض العينات وأرسلها إلى مقدم الطب عندما يتضح أن العينة و/ أو استمارة الطلب الخاصة بالعينة غير ملائمة للفحص

تأكد من أن المختبر يتمتع بهوية قانونية وبأنه معترف به كمختبر وطني أو إقليمي (مرجعي متى ينطبق ذلك) من قِبل السلطات

اضمن توافر التيار الكهربائي غير المنقطع

أضف صفحة أولى إلى كل وثيقة من وثائق الجودة المستخدمة في المختبر

في المرحلة 1 وُضع المخطط التنظيمي للمختبر. نَقِّح هذا المخطط وفقاً للوضع الذي تحدد في المرحلة 2

ارسِم خرائط بيانية للعمليات

ركِّبْ مؤشراً بصرياً لاتجاه تدفق الهواء داخل غرف المختبر

اجْمَعْ كل الوثائق والسجلات الخاصة بالمعدات واحفظها في محفوظات المعدات

خزِّنْ الإمدادات على النحو الملائم

إذا كانت بيانات المريض تُسجل في نظام ورقي، تأكد من حفظها على نحو آمن وملائم

ابدأ في استخدام نظام مراقبة الوثائق

صِغْ ضوابط الجودة الداخلية وابدأ في رصدها

اكتب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن تسجيل النتائج وتقديم التقارير عنها وحفظها في المحفوظات

اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً يوضح النظام المستخدم في تعريف المعدات وإدارتها

اكتُب قائمة بجميع المواد الخطرة وأماكنها داخل المرفق

أعِدّ قائمة بتوقيعات جميع الموظفين

ارصُد حالات فشل الضوابط الداخلية وأجْرِ التحريات بشأنها وأدخل التحسينات وفقاً لذلك

أعِدّ صحائف المساعدة المختبرية لكل معدة من المعدات بما في ذلك التعليمات الخاصة بالصيانة اليومية

ارصُد البارامترات البيئية والبارامترات الخاصة بالمعدات وسجلها

أنشئ محفوظات مخصصة لوثائق إدارة الجودة

تأكد من محافظة جميع الأفراد على سرية المعلومات الخاصة بالمرضى

حدِّد أسلوب الصيانة والمعايرة لكل معدة من المعدات

حدِّد الإجراءات التشغيلية الموحدة اللازمة بالاستناد إلى الخرائط البيانية الخاصة بالعمليات التي رُسمت في وقت سابق من هذه العملية

اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن مراقبة الوثائق يشمل قائمة استبقاء الوثائق

رتِّب لإعداد نسخ احتياطية في النُظم المحوسبة

أعِدّ إجراءات تشغيلية موحدة بشأن العملية الأولية بأكملها

عدِّل الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالمعدات التي وُضعت في المرحلة 1

ضَعْ برنامجاً للصيانة الوقائية للمعدات

حدِّد جدول صيانة جميع المعدات الواردة في القائمة في إجراء تشغيلي موحد

تأكد من استبعاد المعدات المعطوبة من الخدمة ووسمها بوضوح وتطهيرها، والتحقق منها على النحو الملائم بعد إصلاحها

أداة التطبيق المتدرج للجودة في المختبرات، الإصدار 1.0

أداة التطبيق المتدرج للجودة في المختبرات، الإصدار 1.0