أنشئ نظاماً لمنع دخول الأشخاص غير المصرح لهم إلى المختبر
ضَعْ معايير قبول/ رفض العينات
أعِدّ نموذجاً ثابتاً لتقارير النتائج
اكتُب قائمة العملاء الذين يطلبون خدمات المختبر
عين موظفاً للجودة
اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن المشتريات واستلام المعدات
أنشئ قائمة لاستبقاء الوثائق: حدد مدة حفظ جميع أنواع الوثائق المستخدمة ومكانها
اُكتُبْ قائمة بجميع الإمدادات ومواصفاتها ومورديها
هيئ قنوات الاتصال المُثلى داخل مبنى المختبر (الملائمة لحجم المختبر) من أجل تيسير تبادل المعلومات بسهولة
تأكد من أن المختبر يتمتع بهوية قانونية وبأنه معترف به كمختبر وطني أو إقليمي (مرجعي متى ينطبق ذلك) من قِبل السلطات
ارسِم خرائط بيانية للعمليات
أعِدّ صحائف المساعدة المختبرية لكل معدة من المعدات بما في ذلك التعليمات الخاصة بالصيانة اليومية
حدِّد أسلوب الصيانة والمعايرة لكل معدة من المعدات
تأكد من استبعاد المعدات المعطوبة من الخدمة ووسمها بوضوح وتطهيرها، والتحقق منها على النحو الملائم بعد إصلاحها
افصِل بين مناطق المختبر لمنع انتقال التلوث بينها ونفذ الرسم الهندسي الأمثل للمكان
اُكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن أخذ العينات
أعِدّ سجلاً لمراقبة المخزونات
أنشئ مجلدات لحفظ الإجراءات التشغيلية الموحدة في أنسب الأماكن كي تكون متاحة أمام الموظفين عند اللزوم
وثِّق النطاقات الحيوية المرجعية/ القِيَم الخاصة بالقرار لجميع الفحوص المنفذة
ابدأ في استعراض النتائج وإجازتها (أي توثيق النتائج) قبل إصدار التقرير
يُنصح بشدة بتدريب مدير المختبر على إدارة التغيير
ضَعْ بطاقه تعريفيه مميزه على جميع المعدات وفقاً للأكواد الواردة في قائمة الحصر التي أُعدت في المرحلة 1 تحت عنوان المعدات
اضمن توافر التيار الكهربائي غير المنقطع
في المرحلة 1 وُضع المخطط التنظيمي للمختبر. نَقِّح هذا المخطط وفقاً للوضع الذي تحدد في المرحلة 2
صِغْ ضوابط الجودة الداخلية وابدأ في رصدها
ضَعْ برنامجاً للصيانة الوقائية للمعدات
عدِّل الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالمعدات التي وُضعت في المرحلة 1
صمِّم استمارة لتنقيح الوثائق
حدِّد الموظفين المفوضين باستخدام كل معدة والموظفين المسؤولين عنها
اِبْدأ في إجراء فحص القبول عند استلام إمدادات جديدة
اكتُب دليلاً لخدمات المختبر وابدأ في اتباع الإجراءات المصاغة في هذا الدليل
أنشئ نظاماً لإخطار مقدمي الطلب فوراً بشأن العينات المستعجلة والنتائج التي تقع ضمن النطاقات الحرجة
أعِدّ جداول العمل الروتيني اليومي
أعِدّ إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن استلام العينات ومعالجتها وابدأ في تسجيل جميع العينات المسلمة إلى المختبر
ركِّبْ مؤشراً بصرياً لاتجاه تدفق الهواء داخل غرف المختبر
ارصُد حالات فشل الضوابط الداخلية وأجْرِ التحريات بشأنها وأدخل التحسينات وفقاً لذلك
حدِّد جدول صيانة جميع المعدات الواردة في القائمة في إجراء تشغيلي موحد
أجْرِ تقييماً لكفاءة الموظفين
وحِّدْ نظام المخزونات والطلبيات في إجراء تشغيلي موحد
ناقش مع زبائن المختبر أفضل الطرق لضمان تلقي مقدم الطلب تقارير النتائج في الوقت المناسب بقدر المستطاع
أنشئ سجلاً لمراقبة الوثائق
وضِّح الإجراء الخاص برفض العينات، وأعِدّ استمارة رفض العينات وأرسلها إلى مقدم الطب عندما يتضح أن العينة و/ أو استمارة الطلب الخاصة بالعينة غير ملائمة للفحص
أعِدّ صحائف تسجيل/ سجلات الصيانة والاستخدام لكل معدة من المعدات
اكتُب قائمة بجميع المواد الخطرة وأماكنها داخل المرفق
حدِّد الإجراءات التشغيلية الموحدة اللازمة بالاستناد إلى الخرائط البيانية الخاصة بالعمليات التي رُسمت في وقت سابق من هذه العملية
أعِدّ برنامج التوجيه الأولي الملائم والموثق للموظفين الجدد
اجْمَعْ كل الوثائق والسجلات الخاصة بالمعدات واحفظها في محفوظات المعدات
إذا كانت بيانات المريض تُسجل في نظام ورقي، تأكد من حفظها على نحو آمن وملائم
خزِّنْ الإمدادات على النحو الملائم
أضف صفحة أولى إلى كل وثيقة من وثائق الجودة المستخدمة في المختبر
ارصُد البارامترات البيئية والبارامترات الخاصة بالمعدات وسجلها
أعِدّ إجراءات تشغيلية موحدة بشأن العملية الأولية بأكملها
شارِك في مخطط لاختبار كفاءة كل فحص من الفحوص التي تُجرى في المختبر
رتِّب لتقييم أداء الموظفين
ابدأ في استخدام نظام مراقبة الوثائق
اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً يوضح النظام المستخدم في تعريف المعدات وإدارتها
اكتب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن تسجيل النتائج وتقديم التقارير عنها وحفظها في المحفوظات
اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن إجراءات التقييم الخارجي للجودة
أنشئ محفوظات مخصصة لوثائق إدارة الجودة
أعِدّ قائمة بتوقيعات جميع الموظفين
اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً بشأن مراقبة الوثائق يشمل قائمة استبقاء الوثائق
تأكد من محافظة جميع الأفراد على سرية المعلومات الخاصة بالمرضى
أنشئ ملفات الأفراد لجميع الموظفين
رتِّب لإعداد نسخ احتياطية في النُظم المحوسبة
(شاهدالعرض التعليمى الخاص باداه التطبيق المتدرج للجوده فى المختبرات (باللغه الانجليزيه
الأداة
معلومات أساسية
نموذج