Kontrol listeleri Ekipman

Laboratuvarın mevcut bütün ekipmanlara ait net bir kaydı var mı?

Aktivite

Ekipman kaydında her ekipmana ilişkin şu ayrıntılar yer alıyor mu? (işaretleyin)

  • Kimlik
  • Etiket
  • Seri numarası
  • Üreticinin adı
  • Üreticinin irtibat kişisi ve irtibat detayları
  • Servis sağlayıcının adı
  • Servis sağlayıcının irtibat kişisi ve irtibat detayları
  • Satın alma tarihi
  • Hizmete sunulma tarihi
  • Yer
  • Durum
  • Bakım sıklığı
  • Son bakım tarihi
  • Planlanan sonraki bakım
  • Açıklamalar

Aktivite

Bütün kritik ekipmanlar çalışıyor mu?

Aktivite

Laboratuvar ekipmanların çalışması için gerekli spesifik kritik ihtiyaçları belirledi mi?

Aktivite

Laboratuvarın yeni ekipman tedariki ve kabulü konusunda standartlaştırılmış ve belgelendirilmiş bir prosedürü var mı?

Aktivite

Laboratuvarın bağışlanan ekipmanların kabulü veya reddi konusunda standartlaştırılmış ve belgelendirilmiş bir prosedürü var mı?

Aktivite

Ekipman Tedariki ve Kabulüne Yönelik SÇP bütün personelin erişebileceği makul bir yerde saklanıyor mu?

Aktivite

Ekipman Tedariki ve Kabulüne Yönelik SÇP ilgili personel tarafından incelendi ve onaylandı mı ve buna ilişkin kayıtlar mevcut mu?

Aktivite

Ekipman Tedariki ve Kabulüne Yönelik SÇP laboratuvar yönetimi tarafından onaylandı mı ve buna ilişkin kayıtlar mevcut mu?

Aktivite

Bütün teknik ve idari personel SÇP ve SÇP'nin ne zaman kullanılması gerektiği konusunda bilgi sahibi mi?

Aktivite

Tetkiklerin sonuçları üzerinde doğrudan etkili olan tüm ekipmanlar onay sürecinden geçirildi mi?

Aktivite

Onay süreçleri sonucunda elde edilen tüm bulgular (hem tetkik yöntemlerinin hem de ekipmanların onay süreçleri) onay raporları ile belgelendirildi mi?

Aktivite

Bütün ekipmanlar için SÇP yazıldı mı?

Aktivite

Ekipman SÇP'leri Ana SÇP'de belirtilen prosedür doğrultusunda yazıldı mı?

Aktivite

Ekipman SÇP'leri bütün personel üyelerinin erişebileceği, uygun bir yerde (konu aldığı ekipmanın yakınlarında) saklanıyor mu?

Aktivite

Personel üyeleri kendilerini ilgilendiren SÇP'leri okudu mu, buna ilişkin kanıtlar mevcut mu?

Aktivite

Laboratuvardaki bütün ekipmanlar etiketlendi mi?

Aktivite

Ekipman etiketlerinde şu veriler yer alıyor mu:

  • Ekipman kodu
  • Son servis/kalibrasyon tarihi
  • Sonraki servis/kalibrasyon tarihi

Aktivite

Ekipman etiketleri sıvılara, kimyasallara, ışığı ve aşınma ve yırtılmalara sebep olabilecek diğer günlük faktörlere karşı dayanıklı mı?

Aktivite

Laboratuvarın arızalı ekipmanın laboratuvar testleri üzerinde gösterdiği olumsuz etkiyi belirleyip düzeltmesini güvence altına alan standartlaştırılmış bir prosedürü var mı?

Aktivite

Arızalı ekipmanın olumsuz etkilerinin belirlenmesi ve düzeltilmesine yönelik prosedür bir SÇP'de belgelendirildi mi?

Aktivite

Arızalı ekipmanın olumsuz etkilerinin belirlenmesi ve düzeltilmesine yönelik prosedür geçmişte ekipmanın arızalı olduğu durumlarda rutin olarak uygulandı mı?

Görüşülen kişiden örnek vermesini isteyin.

Aktivite

Her ekipmandan kimin sorumlu olduğu ve kimlerin ekipmanı kullanmaya yetkili olduğu belgelendirildi mi?

Aktivite

Ekipmandan sorumlu personel sorumluluklarını biliyor mu?

Personele sorarak örnekleme yapın.

Aktivite

Ekipmanı kullanmaya yetkili personel uygun eğitimi/talimatları aldı mı?

Aktivite

Laboratuvarın hangi ekipmana ne zaman, nasıl bir bakım yapıldığını gösteren Bakım Kayıt Formu var mı (her ekipman için) ?

Aktivite

Laboratuvar gerektiğinde kullanım kayıt formlarıyla gerekli ekipmanların kullanımını kayıt altına alıyor mu?

Aktivite

Personel her ekipmanın Kullanım Kayıt Formlarını/kayıt defterlerini nasıl ve ne zaman dolduracağını biliyor mu?

Aktivite

Kullanım Kayıt Formları geliştirildikleri ekipmanın yanına yerleştiriliyor mu?

Aktivite

Ekipmanlara yönelik Bakım Kayıt Formları Ekipman Arşivi'nde sistemli bir şekilde saklanıyor mu?

Aktivite

Laboratuvarın ISO 15189:2007, 5.3.4 sayılı veya ISO 15189:2012, 5.3.1.7 sayılı maddeleri uyarınca her ekipman için bulundurulması gereken doküman ve kayıtları içeren bir Ekipman Arşivi var mı?

Aktivite

Laboratuvarın şunları açıklayan belgelendirilmiş bir prosedürü var mı:

  • Laboratuvara yeni bir ekipman alındığında uygulanması gerekenler
  • Ekipmanın bakım ve kalibrasyonunun sağlanması için gerekli önlemler
  • Ekipmanın bakımı ve kullanımına yönelik SÇP hazırlandığından emin olunması

Aktivite

Çeşitli ekipmanlar için Kısa Yönergeler kullanılıyor mu?

Aktivite

Bu Kısa Yönergeler ekipmana yönelik SÇP'ye uygun mu?

Aktivite

Ekipman bakım ve kalibrasyon yöntemi belgelendirildi mi?

Aktivite

Ekipman bakım ve kalibrasyonu için ihtiyaç duyulan bütçe hesaplanıp belgelendirildi mi?

Aktivite

Ekipmanın yıllık bakım ve kalibrasyonu için fonlar belirlendi mi?

Aktivite

Ekipmanın kurum içi bakımı ve kalibrasyonunu yapacak personel üyesinin eğitimi için fonlar belirlendi mi?

Aktivite

Tüm ekipmanlar için bir koruyucu bakım programı mevcut mu?

Aktivite

Laboratuvar bu programa açıkça uyuyor mu?

Ekipman dosyasından bir ekipmana ait bakım kayıtları ile Ekipman Bakım Planı'nda bu bakım işleminin yapılması planlanan tarihleri karşılaştırın.

Aktivite

Ekipman bakım prosedürü standartlaştırılarak SÇP'de belgelendi mi?

Aktivite

Laboratuvarın Ekipman Onarımına Yönelik SÇP'si ve dezenfeksiyon ve ekipmanı "arızalı" olarak etiketlemek için açık bir prosedürü var mı?

Aktivite

Laboratuvarın onarım sonrasında yeniden kullanılmaya başlanan ekipmanın uygun şekilde işlev gösterdiğinin onaylanması için izlenmesi gereken prosedürü açıklayan bir SÇP'si var mı?

Aktivite