Laboratuvar Yöneticisi:

1. Haftalık personel toplantısında her ekipmandan bir personelin sorumlu olacağını ve ekipman kullanımı için personel üyelerinin yetkilendirilmesi gerektiğini açıklar. Bu uygulamanın gerekçelerini açıklar (yukarıda anlatıldığı gibi) ve yeni personel belirli bir ekipmanı kullanmaya başlarsa kendisinin bilgilendirilmesi gerektiğini söyler.
2. Belirli ekipmanlardan sorumlu olabilecek personeli seçer ve bu kişilerin isimlerini Ekipman Kaydı'na ekler.
3. 1. ve 2. adım devam eden bir süreçtir: Personelden biri belirli bir ekipman kullanmaya başlamayı her talep ettiğinde bu personele önce yetki verilmelidir. Laboratuvarın her yeni ekipman satın alımında aynı prosedür doğrultusunda bu ekipmandan sorumlu bir kişi ve kimlerin ekipmanı kullanmaya yetkili olduğu belirlenmelidir.

Ekipman Sorumlusu:

1. Ekipman Kaydı'na iki sütun ekleyerek ilgili ekipmandan sorumlu personelin ve ekipmanı kullanmaya yetkili personelin adlarını girer.
2. Her ekipman için ekipmanı kullananların listesini çıkarır ve isimlerini Ekipman Kaydı'na girer.
3. Ekipmanlardan sorumlu personelin sorumluluklarını bildiğinden emin olur.
4. Ekipmanı kullanmaya yetkili bütün personele ekipmanın doğru kullanımı konusunda talimat verildiğinden emin olur.
5. 3. ve 4. adım devam eden bir süreçtir: Personelden biri belirli bir ekipmanı kullanmaya başlamayı talep ederse önce laboratuvar yöneticisi tarafından yetkilendirilmeli, daha sonra bu kişiye Ekipman Sorumlusu tarafından uygun talimatlar verilmelidir.