Ekipman Tedariki ve Kabulüne yönelik bir SÇP yazın. Bu SÇP'de şu prosedürler yer almalıdır:

• Satın alınması gereken ekipmana özel şartlar belirlenmesi:
  Bir ekipman satın alınması gerekiyorsa yeni ekipmanı kullanacak personelden oluşan küçük bir grup oluşturularak yeni ekipmanın taşıması gereken şartlar hazırlanmalı ve tartışılmalıdır.
• Şunlar gibi her ekipman siparişinde standart şartların göz önünde bulundurulması gerekir:
  • İhale bütçesinin %10'u yedek parça ve bakıma ayrılmalıdır.
  • Enerji kullanımı sınırlaması ve ekipman bertaraf edildiğinde çevreye getirdiği yüke ilişkin şartlar.
    Bazen ekipmanlar çevreye ve/veya insanlara zararlı kimyasal malzemeler içerir. Bu durumda bu ekipman bertaraf edilirken çevreye ve halk sağlığına zarar vermemesi için bu konuda uzmanlaşmış bir şirket tarafından işlemden geçirilmelidir. Bu tür şirketlerin bulunamadığı durumlarda bu kimyasal malzemeleri içermeyen alternatif ekipmanların bulunmaya çalışılması daha uygundur. Enerji tüketimi de sınırlanmalıdır: Gereksiz yere çok fazla enerji tüketen bir ekipman çevreye, elektrik ağına ve kullandığı elektriği ödemesi gereken laboratuvarın bütçesine yüktür. Sınırlı miktarda enerji tüketen bir ekipman bulmaya çalışılmalıdır.
• Farklı tedarikçilerden uygun ekipmanların envanteri çıkarılarak bir kontrol listesi aracılığıyla en iyi teklifin seçilmesi.
• Sipariş süreci.
• Ekipmanın kabulü.
• Sipariş edilen modelin teslim edildiğini ve ekipmanın doğru çalıştığını ve performans şartlarını karşıladığını teyit etmek için bir kabul kontrol listesi.
• Bağış yapılan ekipmanın kabulüne ve reddine ilişkin prosedür.
  Kalite yönetim sistemi uygulayan bir laboratuvarın bağış yapılan ekipmanların kabulüne yönelik testler de yapması gerekir. Laboratuvarın şartlarını karşılamayan ekipmanlar ile kaliteli sonuçların alınacağı güvence altına alınamayacağından laboratuvar bu tür ekipmanları kabul etmemelidir. Bağışlanan ekipmanın uygun olmaması sorununun çözülmesinin tek yolu laboratuvarların bağışçılarla iletişime geçerek ne kadar hassas bir konu olsa da, ekipmanın laboratuvarın şartlarına uygun olmadığını açıklamasıdır.
• Ekipmanın kurulması.
• Ekipmandan sorumlu bir personel atanması ve ekipmanı kullanmakla yetkili personelin belirlenmesi (Laboratuvar Yöneticisi'nin görevi). Görevleri ve sorumlulukları konusunda bu personele talimat verilmesi (Ekipman Sorumlusu'nun görevi).
• Gerekli doküman ve kayıtlar toplanarak ekipman dosyasının oluşturulması:
  • SÇP
  • Tüm ekipman kayıtlarının yer aldığı bir dosya (sertifika, üretici talimatları/kullanma kılavuzu, hizmet sözleşmesi, bakım kayıtları vb. gibi).
• Ekipman Kaydı'nda gerekli değişiklikler yapılarak yeni ekipmanın dâhil edilmesi.

Bu SÇP, Prosedür SÇP'si olarak yazılmalıdır. Sağ sütunda 1. ekinde Prosedür SÇP'si şablonu içeren Ana SÇP şablonunun bağlantısı verilmiştir.