Ekipman Sorumlusu:

1. Laboratuvarda bulunan ekipman envanterini çıkarır. İsteğe bağlı olarak kâğıt üzerinde veya dijital ortamda çıkarılabilir. Uyarlamaların yapılması gerektiğinde daha az iş gerektirdiği için dijital kayıt oluşturulması daha uygundur. Yukarıda belirtilen ayrıntıların tamamını eklediğinden emin olur. Sağ sütunda yukarıda belirtilen ayrıntıları içeren bir Ekipman Kaydı şablonuna yer verilmiştir.
2. Bütün ekipmanları dâhil ettiğinden emin olur. Bilgisayarlar, otoklavlar, etüvler, santrifüjler, laminar akım kabinleri, pipetler, kontrol saatleri vb. göz önünde bulundurulabilir.
3. Her ekipmanın kullanıldığı tetkiklerde düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol eder. Ayrıca, ekipmanı sık kullanan personel üyelerine de ekipmanın düzgün çalışıp çalışmadığını sorar.
4. Bir ekipmanın çalışmadığını tespit ederse ve bu ekipman laboratuvar testlerinde doğrudan kritik bir etkiye sahipse ekipmanı kullanımdan kaldırır, hangi onarım işlemlerinden geçirilmesi gerektiğine karar verir ve bunları laboratuvar yöneticisine açıklar. Kritiğin anlamı ekipmanın düzgün çalışmamasının belirli rutin laboratuvar tetkiklerinin yapılamamasına sebep olması demektir.
5. O anda laboratuvarda bulunmayan belirli bir ekipmana kritik olarak ihtiyaç duyulup duyulmadığına karar verir.
6. Böyle bir ihtiyaç söz konusuysa ihtiyaç duyulan ekipmanın özelliklerini çıkararak Laboratuvar Yöneticisi'ne gönderir.

Laboratuvar Yöneticisi:

1. Ekipman Sorumlusu belirli bir ekipmanın onarılması gerektiğini belirttiğinde fon bulur ve onarımı ayarlar. Belirli bir ekipmanda kapsamlı onarımların yapılması gerekiyorsa yeni bir ekipman almanın mı, yoksa eski ekipmanı onarmanın mı daha hesaplı olacağına karar verir.
2. Ekipman Sorumlusu da laboratuvar tetkiklerinin doğru şekilde yapılabilmesi için gerekli yeni ekipmanların taslak listesini çıkarır. Her ekipmanın tedarik seçeneklerini araştırır ve gereken fon miktarını belirler. Ekipman seçerken şunları göz önünde bulundurur:
   • Ayıraçların kolay bulunabilir ve kolay tedarik edilebilir olması.
   • Spesifik teknik bakımın mümkün olması (belirlenen teknik bakımı yapabilecek kapasitede bir bakım firmasının mevcut olması veya ekipmanı kuran firma tarafından ekipman üzerinde nasıl bakım yapılabileceğine ilişkin laboratuvarda eğitim verilmesi).
3. Fon bulur ve gerekli ekipmanı satın alır.