Russian Main Menu

Контрольные списки Оборудование

Имеется ли в лаборатории опись или журнал учета всего оборудования?

Мероприятие

Содержатся ли в описи оборудования следующие сведения о каждой единице? (пометьте галочкой)

  • Наименование
  • Этикетка
  • Серийный номер
  • Название производителя
  • Контактное лицо и контактная информация производителя
  • Название поставщика технического обслуживания
  • Контактное лицо и контактная информация поставщика технического обслуживания
  • Дата покупки
  • Дата начала эксплуатации
  • Местоположение
  • Состояние
  • Периодичность обслуживания
  • Дата предыдущего обслуживания
  • Дата следующего запланированного обслуживания
  • Примечания

Мероприятие

Все ли критически важное оборудование работает надлежащим образом?

Мероприятие

Выявили ли в лаборатории важнейшие потребности в конкретных единицах оборудования, которые должны иметься для надлежащего выполнения лабораторных исследований?

Мероприятие

Имеется ли в лаборатории стандартизированная, документированная процедура приобретения и получения нового оборудования?

Мероприятие

Имеется ли в лаборатории стандартизированная, документированная процедура для принятия или отклонения безвозмездно предоставленного оборудования?

Мероприятие

Хранится ли СОП «Приобретение и получение оборудования» в логичном месте, доступном для всех сотрудников?

Мероприятие

Можно ли убедиться, что СОП «Приобретение и получение оборудования» была проверена коллегами?

Мероприятие

Можно ли убедиться, что СОП «Приобретение и получение оборудования» была утверждена руководителем/менеджером лаборатории?

Мероприятие

Все ли сотрудники (выполняющие как лабораторную, так и административную работу) осведомлены о существовании данной СОП и знают, когда ее использовать?

Мероприятие

Была ли проведена валидация всего оборудования, имеющего важное значение для результатов исследований?

Мероприятие

Задокументированы ли результаты валидации (как методов исследований, так и оборудования) в отчетах валидации?

Мероприятие

Имеются ли СОП для всех единиц оборудования?

Мероприятие

Были ли СОП по оборудованию подготовлены в соответствии с процедурой, описанной в «Образце СОП»?

Мероприятие

Хранятся ли СОП по оборудованию в разумных местах (рядом с оборудованием, для которого они были написаны), являются ли они доступными для всех сотрудников?

Мероприятие

Прочитали ли сотрудники СОП, имеющие отношение к их работе, и что об этом свидетельствует?

Мероприятие

Есть ли этикетки на всех единицах оборудования в лаборатории?

Мероприятие

Имеется ли на этикетках на оборудовании следующая информация:

  • номер оборудования,
  • дата последнего технического обслуживания/калибровки,
  • дата следующего технического обслуживания/калибровки?

Мероприятие

Устойчивы ли этикетки-наклейки к жидкостям, химическим веществам, свету и износу от ежедневного использования и очистки оборудования?

Мероприятие

Есть ли в лаборатории стандартизированная процедура, обеспечивающая определение негативного влияния неисправного оборудования на результаты исследований и исправление данной ситуации?

Мероприятие

Задокументирована ли в виде СОП процедура определения негативного влияния неисправного оборудования и исправления данной ситуации?

Мероприятие

Стандартно ли в прошлом выполнялась процедура определения негативного влияния неисправного оборудования и исправления данной ситуации?

Попросите сотрудников проиллюстрировать примером.

Мероприятие

Задокументировано ли, кто несет ответственность за каждую единицу оборудования и кто уполномочен использовать это оборудование?

Мероприятие

Знают ли свои обязанности сотрудники, отвечающие за конкретные экземпляры оборудования?

Проверьте, спросив какого-нибудь из таких сотрудников.

Мероприятие

Получили ли сотрудники, уполномоченные использовать определенный экземпляр оборудования, надлежащие обучение или инструкции?

Мероприятие

Есть ли в лаборатории листы (журналы) технического обслуживания для каждой единицы оборудования, в которых записано, какое техническое обслуживание и когда было проведено для данного оборудования?

Мероприятие

Используются ли в лаборатории листы (журналы) для регистрации использования определенного оборудования в тех случаях, когда это требуется?

Мероприятие

Знают ли сотрудники, как и когда заполнять листы (журналы) использования для каждой единицы оборудования?

Мероприятие

Помещены ли листы (журналы) использования возле оборудования, для которого они предназначены?

Мероприятие

Хранятся ли листы технического обслуживания упорядоченно в папке «Архив по оборудованию»?

Мероприятие

Есть ли в лаборатории «Архив по оборудованию», в котором содержатся все необходимые документы и записи по каждой единице оборудования, перечисленные в статье 5.3.4 стандарта ИСО 15189:2007 или в статье 5.3.1.7 стандарта ИСО 15189:2012?

Мероприятие

Есть ли в лаборатории задокументированная процедура, которая описывает следующее:

  • действия, которые необходимо выполнить, когда в лабораторию поступает новое оборудование;
  • необходимые меры для обеспечения технического обслуживания и калибровки оборудования;
  • подготовку СОП технического обслуживания и использования для каждой единицы оборудования?

Мероприятие

Используются ли для разного оборудования настольные инструкции?

Мероприятие

Соответствуют ли СОП настольные инструкции для этого оборудования?

Мероприятие

Задокументированы ли методы обслуживания и калибровки оборудования?

Мероприятие

Был ли рассчитан и задокументирован бюджет, требующийся на обслуживание и калибровку оборудования?

Мероприятие

Были ли найдены финансы на ежегодное обслуживание и калибровку оборудования?

Мероприятие

Были ли найдены финансы, требующиеся на обучение сотрудников выполнению обслуживания и калибровки оборудования?

Мероприятие

Имеется в лаборатории программа профилактического обслуживания для всех единиц оборудования?

Мероприятие

Можно ли убедиться, что лаборатория придерживается этой программы?

Сравните записи о тхническом обслуживании какого-нибудь прибора в журнале регистрации обслуживания с датами, на которые обслуживание было запланировано в годовом графике технического обслуживания.

Мероприятие

Стандартизирована ли в виде СОП процедура, обеспечивающая обслуживание оборудования?

Мероприятие

Имеется ли в лаборатории СОП для ремонта оборудования, описывающая в том числе проведение дезинфекции и правила четкой маркировки оборудования как неисправного?

Мероприятие

Есть ли в лаборатории СОП, объясняющая, какую процедуру следует выполнять для проверки надлежащей работы оборудования, возвращенного в эксплуатацию после ремонта?

Мероприятие