المعدات القائمة المرجعية الخاصة

هل يحتوي سجل المعدات على التفاصيل التالية فيما يتعلق بكل معدة من المعدات؟ (ضع علامة)

• الاسم
• الوسم
• الرقم المسلسل
• اسم المُصنِّع
• مسؤول الاتصال لدى المُصنِّع وبيانات الاتصال الخاصة به
• اسم مقدم الخدمات
• مسؤول الاتصال لدى مقدم الخدمات وبيانات الاتصال الخاصة به
• تاريخ الشراء
• تاريخ الإدخال في الخدمة
• المكان
• الحالة
• مدى تواتر الصيانة
• تاريخ الصيانة السابقة
• التاريخ المقرر للصيانة التالية
• التعليقات

هل حدد المختبر حاجة ماسة لمعدات معينة يجب أن تتوافر كي تعمل جيداً؟

هل لدى المختبر إجراء موحد وموثق لقبول المعدات الممنوحة أو رفضها؟

هل يجري استعراض الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بشراء المعدات واستلامها والتحقق منه على أيدي الزملاء من الموظفين، على نحو يمكن إثباته؟

هل جميع الموظفين التقنيين والإداريين على دراية بوجود الإجراء التشغيلي الموحد وعلى معرفة بكيفية استخدامه؟

هل وُثِّقت نتائج عمليات التحقق (التحقق من أساليب الفحص والتحقق من المعدات) في تقارير التحقق؟

هل كُتبت الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالمعدات وفقاً للإجراءات الموضحة في الإجراء التشغيلي الموحد المرجعي؟

هل قرأ الموظفون الإجراءات التشغيلية الموحدة المتعلقة بهم على نحو يمكن إثباته؟

هل تشتمل جميع وسوم المعدات على البيانات التالية:

• كود المعدة
• تاريخ الخدمة/ المعايرة الأخيرة
• تاريخ الخدمة/ المعايرة التالية

هل وُضع إجراء موحد لضمان تحديد المختبر للأثر السلبي للمعدة المعطوبة على الفحوص المختبرية ومعالجته؟

هل نُفذ الإجراء الخاص بتحديد الأثر السلبي للمعدة المعطوبة ومعالجته على نحو روتيني في الماضي عندما كانت المعدات تبدو معطوبة؟

اطلب مثال على ذلك من الموظف الذي تُجري معه المقابلة.

هل الموظفون المسؤولون عن المعدات على معرفة بمسؤولياتهم؟

افحص عينة بسؤال واحد من هؤلاء الموظفين.

هل لدى المختبر صحيفة لتسجيل الصيانة لكل معدة من المعدات تبين عمليات الصيانة التي أُجريت لها ومواعيدها؟

هل يعرف الموظفون كيف ومتى يملأون صحائف تسجيل/ سجلات الاستخدام لكل معدة من المعدات؟

هل تُحفظ صحائف تسجيل صيانة المعدات على نحو منظم في محفوظات المعدات؟

هل لدى المختبر إجراء موثق يوضح ما يلي:

• الأنشطة التي يلزم إجراؤها عند إدخال معدات جديدة إلى المختبر
• التدابير اللازمة لضمان صيانة المعدة ومعايرتها
• ضمان وجود الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بصيانة المعدة واستخدامها

هل تتماشى صحائف المساعدة المختبرية هذه مع الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالمعدات؟

هل الميزانية اللازمة لصيانة المعدات ومعايرتها محسوبة وموثقة؟

هل حُدِّد مصدر التمويل اللازم لتدريب الموظفين على إجراء الصيانة والمعايرة التقنية للمعدات داخلياً؟

هل يمتثل المختبر لهذا البرنامج على نحو يمكن إثباته؟

قارن سجلات الصيانة الخاصة بإحدى المعدات في ملف المعدات بمواعيد الصيانة المقررة في جدول صيانة المعدات.

هل لدى المختبر إجراء تشغيلي موحد خاص بإصلاح المعدات، يشمل إجراءً واضحاً لتطهير المعدة ووسمها بوسم واضح يشير إلى أنها "معطوبة"؟