Kontrol listeleri Bilgi Yönetimi

Sonuç Raporu şu unsurları içeriyor mu: [işaretleyin]

• Laboratuvarın adı
• Laboratuvar tarafından tetkiki isteyen kişiden alınan klinik bilgiler de dâhil olmak üzere hastanın kişisel bilgileri
• Tetkiki isteyen kişinin bilgileri
• Yapılan tetkiklerin listesi
• Birincil numune toplanma tarihi
• Birincil numune türü
• Numunenin kalitesine ilişkin yorumlar (tetkikler için yeterli olup olmadığı; bu, sonuçların güvenilirliğini etkileyebilir)
• Tetkik sonuçları
• Yapılan tüm tetkikler için "uyarı değerleri/kritik değerler" de dâhil olmak üzere biyolojik referans aralıkları/karar değerleri ve uygunsa sonuçlara ilişkin yorumlar
• Sonuçları inceleyen ve raporun çıkmasını onaylayan laboratuvar personelinin bilgileri
• Raporun yayın tarihi ve saati

Laboratuvarın, bilgilere hızlı ve kolay erişimi sağlayan mantıksal bir yöntemle oluşturulmuş bir laboratuvar kayıtları arşivi var mı?

Laboratuvar arşivi kayıtları yangın, nem, haşereler, güneş ışığı vb. zararlı etkenlerden koruyor mu?

Raporlardaki sonuçların doğru bir şekilde aktarıldığının onaylanmasını sağlayan bir prosedür var mı?

Bilgisayarlı sistem bir güvenlik duvarı ile uygun şekilde korunuyor mu?

Belirli personel üyeleri şunlardan biri için yetkilendirildi mi? I) dijital laboratuvar bilgilerine erişme veya II) dijital laboratuvar bilgilerine erişme ve bilgi girebilme veya III) dijital laboratuvar bilgilerine erişme, bilgi girebilme ve değiştirebilme. Yetkilendirme Matrisi, kimlerin bu aktiviteleri gerçekleştirme yetkisinin olduğunu gösterecek şekilde düzenlendi mi?

Sonuçların kritik değerlerde olması halinde laboratuvarın tetkiki isteyen kişiye derhâl bildirimde bulunmasını sağlayacak bir prosedürü var mı?

Laboratuvarın, laboratuvar bilgilerine her daim erişilebilmesi için bilgisayarlı bilgi sisteminin arızalanması halinde izlenecek, belgelenmiş bir acil durum planı var mı?

Laboratuvar, Sonuç Raporlarını tetkiki isteyen kişilere mümkün olan en hızlı şekilde ulaşacak biçimde göndermeye yönelik bir yöntem kullanıyor mu?

Laboratuvar bilgileri yönetimine yönelik SÇP'de şu prosedürler yer alıyor mu (bunlarla sınırlı değildir):

• Şu konulara ilişkin prosedürler de dâhil olmak üzere bilgisayarlı laboratuvar bilgi sisteminin yönetimi ve sürdürülmesi:
  • Düzenli yedekleme, düzenli virüs taraması ve acil durum planı protokolleri
  • Bilgisayarlı sistemdeki laboratuvar bilgilerine erişim
  • Laboratuvar bilgilerinin girilmesi
  • Bilgisayarlı sistemde saklanan laboratuvar bilgilerinin değiştirilebilmesi
  • Bilgisayarlı sistemdeki laboratuvar bilgilerine erişme, erişme ve yeni bilgi girme ve erişme, yeni bilgi girme ve değiştirme yetkilerinin belirlenmesi
• Hasta verilerinin gizliliğinin sağlanmasına yönelik protokol
• Şu prosedürler de dâhil olmak üzere laboratuvar arşivinin yönetimi ve sürdürülmesi:
  • Bilgilere erişim
  • Bilgilerin saklanması
  • Arşivdeki bilgilerin değiştirilmesi
  • Kayıtların nem, yangın, haşereler, güneş ışığı vb. zararlı dış etkenlerden korunması.
  • Arşivdeki laboratuvar bilgilerine erişme, erişme ve saklama ve erişme, saklama ve değiştirme yetkilerinin belirlenmesi

Hasta verileri (İstek Formları, çalışma formları, kayıtlar, Sonuç Raporlarının nüshaları, revize edilmiş Sonuç Raporları, Acil Bildirim Formları vb. gibi) verilere hızlıca ve kolayca erişimi sağlayacak şekilde mantıksal bir sistemle saklanıyor mu?

Sonuçların Kaydedilmesi, Raporlanması ve Arşivlenmesine Yönelik SÇP kapsamındaki prosedürler rutin ve doğru bir şekilde uygulanıyor mu?

Laboratuvar, imza veya paraflarına bakarak dokümanları imzalayan personelin kim olduğunu belirleyebiliyor mu?

Laboratuvarda bilgiler dijital ortamda saklanıyorsa: Bu bilgiler haftalık olarak yedekleniyor mu?