Listas de verificación Gestión de la información
¿Tiene el laboratorio un formato fijo para el Informe de resultados? |
Actividad | |
Indique si el Informe de resultados incluye al menos los siguientes elementos: [marque]
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Actividad | |
¿Se debatió el formato del informe de resultados con los clientes habituales del laboratorio durante su elaboración? |
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¿Tiene el laboratorio un archivo para los registros del laboratorio construido de forma lógica que permita un acceso rápido y fácil a la información? |
Actividad | |
¿El archivo del laboratorio se puede cerrar con llave? |
Actividad | |
¿Están los registros del archivo del laboratorio protegidos de cualquier influencia que los pueda deteriorar, como la humedad, la luz solar, los insectos, el fuego, etc.? |
Actividad | |
¿Está controlado el acceso al archivo del laboratorio? |
Actividad | |
¿Existe un procedimiento que garantice la verificación de la transcripción correcta de los resultados en los informes? |
Actividad | |
¿Existe un procedimiento establecido para autorizar la emisión de informes de resultados solo si ha tenido lugar la revisión de los resultados y se ha confirmado la transcripción correcta de los resultados y de otra información importante para el informe? |
Actividad | |
¿Está el sistema informático protegido adecuadamente por un firewall? |
Actividad | |
¿Se está analizando el sistema informático en busca de virus semanalmente con un antivirus adecuado y actualizado? |
Actividad | |
¿Están los diferentes miembros concretos del personal autorizados para (I) acceder a la información digital del laboratorio; (II) acceder e introducir información digital del laboratorio; (III) acceder, introducir y cambiar información digital del laboratorio y se ha adaptado la matriz de autorización para indicar quién está autorizado para realizar estas actividades? |
Actividad | |
¿Están las descripciones de los puestos de trabajo personales adaptadas a los miembros del personal que están autorizados a acceder, o a acceder y cambiar la información del laboratorio? |
Actividad | |
¿Tiene el laboratorio un procedimiento para garantizar la notificación inmediata al solicitante en caso de que los resultados estén dentro de los intervalos críticos? |
Actividad | |
¿Registra el laboratorio los casos en que los resultados están dentro de los intervalos críticos y en los que se debe notificar a los solicitantes directamente (con fines de verificación)? |
Actividad | |
¿Existe un plan de contingencia documentado en el laboratorio para que se siga en caso de avería del sistema informático y para asegurar el acceso a la información del laboratorio en todo momento? |
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¿Utiliza el laboratorio un método para enviar los informes de resultados a los solicitantes con un riesgo mínimo de pérdida de informes? |
Actividad | |
¿Utiliza el laboratorio un método para enviar los informes de resultados al solicitante, que garantice que los informes se entregan lo antes posible? |
Actividad | |
¿Ha normalizado el laboratorio los procedimientos para gestión de la información en un POE? |
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¿Incluye el POE de gestión del laboratorio información sobre al menos los siguientes procedimientos?
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Actividad | |
¿Están los datos de los pacientes (por ejemplo, hojas de pedido, formularios de trabajo, registros, copias de informes de resultados, informes de resultados revisados, formularios de notificación inmediata, etc.) ... almacenados de forma segura, protegidos contra el acceso no autorizado? |
Actividad | |
¿Están los datos de los pacientes (por ejemplo, hojas de petición, formularios de trabajo, registros, copias de informes de resultados, informes de resultados revisados, formularios de notificación inmediata, etc.) almacenados de una forma lógica, posibilitando un acceso rápido y fácil a los datos? |
Actividad | |
El laboratorio tiene un POE sobre notificación, registro y archivo de resultados, que describe al menos los siguientes procedimientos:
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Actividad | |
¿Se han implementado de forma correcta y habitual en la práctica los procedimientos del POE sobre notificación, registro y archivo de resultados? |
Actividad | |
¿Están todos los miembros del personal que participan de alguna manera en la notificación, registro y archivo de resultados, al tanto de los contenidos del POE sobre notificación, registro y archivo de resultados? |
Actividad | |
¿Es capaz el laboratorio de rastrear qué miembros del personal firmaron documentos, basándose en la firma o en las iniciales? |
Actividad | |
¿Han firmado todos los miembros del personal del laboratorio su acuerdo de confidencialidad? |
Actividad | |
Si el laboratorio guarda información en formato digital, ¿se están haciendo copias de seguridad semanales? |
Actividad | |
¿Se están almacenando las copias de seguridad del sistema informático bajo llave en otro edificio distinto a aquel en el que está el sistema informático? |
Actividad |