Sonuçların ve önemli bilgilerin incelenmesi ve her Sonuç Raporu'nun yayınlanmak üzere onaylanmasına yönelik bir prosedür oluşturun. Bu prosedürü uygulamaya yetkili kişi yönetim pozisyonunda olmalıdır (veri yönetimi bölümü başkanı, testin yapıldığı bölümün başkanı veya laboratuvar yöneticisinin kendisi).

Bu prosedürde, Sonuç Raporu'ndaki tüm verilerin ve sonuçların İstek Formu, çalışma formları ve kayıttan doğru şekilde aktarıldığının onaylanması için söz konusu bilgiler incelenir. Ayrıca sonuçların okunaklı olduğu ve kalite kontrollerinin sonuçların çıktığı gün doğru şekilde yapıldığı da onaylanmalıdır (tetkiklerin doğru şekilde yapıldığının ve ayıraçlar ile ekipmanın doğru işlediğinin belirlenmesi için). Bunun yanı sıra raporun eksiksiz olduğu ve gerekli tüm bilgileri içerdiği de onaylanması gereken diğer bir noktadır. Her şeyin doğru şekilde yapıldığı ve tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğu belirlendikten sonra yetkili kişi raporu imzalayarak raporun yayınlanmasını onaylar.

Sonuç Raporlarının eksiksiz şekilde incelenip onaylandığından emin olmak için bir kontrol listesinden faydalanabilirsiniz. Sağ sütunda örnek bir kontrol listesi verilmiştir.

2. aşamanın sonraki adımlarında Sonuçların Kaydedilmesi, Raporlanması ve Arşivlenmesine Yönelik SÇP geliştirilecektir. Bu SÇP'de bu prosedüre ilişkin protokol yer alacaktır.