Kontrol listeleri 2. Aşama - Ekipman

Laboratuvarın yeni ekipman tedariki ve kabulü konusunda standartlaştırılmış ve belgelendirilmiş bir prosedürü var mı?

Aktivite

Laboratuvarın bağışlanan ekipmanların kabulü veya reddi konusunda standartlaştırılmış ve belgelendirilmiş bir prosedürü var mı?

Aktivite

Ekipman Tedariki ve Kabulüne Yönelik SÇP bütün personelin erişebileceği makul bir yerde saklanıyor mu?

Aktivite

Ekipman Tedariki ve Kabulüne Yönelik SÇP ilgili personel tarafından incelendi ve onaylandı mı ve buna ilişkin kayıtlar mevcut mu?

Aktivite

Ekipman Tedariki ve Kabulüne Yönelik SÇP laboratuvar yönetimi tarafından onaylandı mı ve buna ilişkin kayıtlar mevcut mu?

Aktivite

Bütün teknik ve idari personel SÇP ve SÇP'nin ne zaman kullanılması gerektiği konusunda bilgi sahibi mi?

Aktivite

Laboratuvardaki bütün ekipmanlar etiketlendi mi?

Aktivite

Ekipman etiketlerinde şu veriler yer alıyor mu:

  • Ekipman kodu
  • Son servis/kalibrasyon tarihi
  • Sonraki servis/kalibrasyon tarihi

Aktivite

Ekipman etiketleri sıvılara, kimyasallara, ışığı ve aşınma ve yırtılmalara sebep olabilecek diğer günlük faktörlere karşı dayanıklı mı?

Aktivite

Her ekipmandan kimin sorumlu olduğu ve kimlerin ekipmanı kullanmaya yetkili olduğu belgelendirildi mi?

Aktivite

Ekipmandan sorumlu personel sorumluluklarını biliyor mu?

Personele sorarak örnekleme yapın.

Aktivite

Ekipmanı kullanmaya yetkili personel uygun eğitimi/talimatları aldı mı?

Aktivite

Laboratuvarın hangi ekipmana ne zaman, nasıl bir bakım yapıldığını gösteren Bakım Kayıt Formu var mı (her ekipman için) ?

Aktivite

Laboratuvar gerektiğinde kullanım kayıt formlarıyla gerekli ekipmanların kullanımını kayıt altına alıyor mu?

Aktivite

Personel her ekipmanın Kullanım Kayıt Formlarını/kayıt defterlerini nasıl ve ne zaman dolduracağını biliyor mu?

Aktivite

Kullanım Kayıt Formları geliştirildikleri ekipmanın yanına yerleştiriliyor mu?

Aktivite

Ekipmanlara yönelik Bakım Kayıt Formları Ekipman Arşivi'nde sistemli bir şekilde saklanıyor mu?

Aktivite

Laboratuvarın ISO 15189:2007, 5.3.4 sayılı veya ISO 15189:2012, 5.3.1.7 sayılı maddeleri uyarınca her ekipman için bulundurulması gereken doküman ve kayıtları içeren bir Ekipman Arşivi var mı?

Aktivite

Laboratuvarın şunları açıklayan belgelendirilmiş bir prosedürü var mı:

  • Laboratuvara yeni bir ekipman alındığında uygulanması gerekenler
  • Ekipmanın bakım ve kalibrasyonunun sağlanması için gerekli önlemler
  • Ekipmanın bakımı ve kullanımına yönelik SÇP hazırlandığından emin olunması

Aktivite

Çeşitli ekipmanlar için Kısa Yönergeler kullanılıyor mu?

Aktivite

Bu Kısa Yönergeler ekipmana yönelik SÇP'ye uygun mu?

Aktivite

Ekipman bakım ve kalibrasyon yöntemi belgelendirildi mi?

Aktivite

Ekipman bakım ve kalibrasyonu için ihtiyaç duyulan bütçe hesaplanıp belgelendirildi mi?

Aktivite

Ekipmanın yıllık bakım ve kalibrasyonu için fonlar belirlendi mi?

Aktivite

Ekipmanın kurum içi bakımı ve kalibrasyonunu yapacak personel üyesinin eğitimi için fonlar belirlendi mi?

Aktivite

Tüm ekipmanlar için bir koruyucu bakım programı mevcut mu?

Aktivite

Laboratuvar bu programa açıkça uyuyor mu?

Ekipman dosyasından bir ekipmana ait bakım kayıtları ile Ekipman Bakım Planı'nda bu bakım işleminin yapılması planlanan tarihleri karşılaştırın.

Aktivite

Ekipman bakım prosedürü standartlaştırılarak SÇP'de belgelendi mi?

Aktivite

Laboratuvarın Ekipman Onarımına Yönelik SÇP'si ve dezenfeksiyon ve ekipmanı "arızalı" olarak etiketlemek için açık bir prosedürü var mı?

Aktivite

Laboratuvarın onarım sonrasında yeniden kullanılmaya başlanan ekipmanın uygun şekilde işlev gösterdiğinin onaylanması için izlenmesi gereken prosedürü açıklayan bir SÇP'si var mı?

Aktivite