Actividades Fase 3 -

Identificar los posibles conflictos de intereses de todos los miembros del personal

Garantizar la disponibilidad de suficientes miembros del personal capacitados para prestar primeros auxilios o bien asegurar el acceso a primeros auxilios

Determinar el plazo de entrega de cada análisis que se realice en el laboratorio

Medir la satisfacción de los clientes del laboratorio

Disponer que el encargado de la calidad y otros miembros de personal reciban formación para ser auditores internos

Formular la visión del laboratorio, la razón de que exista el laboratorio

Realizar un análisis financiero de los recursos necesarios para asegurar un laboratorio de calidad

Establecer un archivo para asegurar la protección de la información del laboratorio, pero que permita también la recuperación rápida de información

Crear una matriz de sustitución de personal

Hacer un plan de auditoría interna para los próximos 12 meses

Formular la misión del laboratorio

Restringir el acceso a los datos digitales del laboratorio (tanto físicos como virtuales)

Normalizar el método para escoger proveedores y para evaluar los contratos de compra y prestación de bienes y servicios

Normalizar el método de elaboración, revisión y evaluación de un contrato de prestación de servicios

Realizar el seguimiento del cumplimiento de los plazos de entrega determinados para cada análisis

Crear un laboratorio de presión negativa cuando el laboratorio trabaje con agentes patógenos que requieran unas instalaciones de nivel de bioseguridad 3 (NBS3)

Crear un procedimiento para la selección y el seguimiento periódico del funcionamiento de los laboratorios subcontratistas.

Redactar un POE de validación de los análisis y los equipos

Crear un plan de contingencia que asegure la disponibilidad de la información del laboratorio en caso de fallo informático si la información del laboratorio está almacenada únicamente en formato digital

Empezar a llevar a cabo todas las auditorías internas y escribir informes de auditoría

Crear una instalación de obtención de muestras primarias separada del laboratorio

Formular los objetivos a largo plazo del laboratorio

Validar todos los procedimientos analíticos que se realizan en el laboratorio

Formular un plan de acción a partir del informe de la auditoría y realizar el seguimiento de su implementación

Formular la política de la calidad

Disponer un espacio de almacenamiento adecuado y unas condiciones correctas para las muestras, documentos, registros, equipos, materiales fungibles, etc., y controlar que dichas condiciones se mantienen

Escribir un POE sobre gestión de la información

Escribir un POE para la auditoría interna

Definir el tiempo de almacenamiento/archivo de diferentes artículos en una lista de retención

Realizar la previsión de compras de nuevos equipos y de mantenimiento de equipos en la planificación de presupuesto anual

Formular los objetivos del próximo año, concretamente con respecto al sistema de gestión de la calidad

Formular el primer plan anual de calidad

Traducir el plan anual de calidad en un plan de acción SMART

Elaborar un manual de calidad

Comenzar a realizar el seguimiento del funcionamiento del sistema de gestión de la calidad y producir informes trimestrales

Realizar una revisión por parte de la dirección al final del año de calidad

Desarrollar un plan anual de calidad para el próximo año a partir de las conclusiones de la revisión por parte de la dirección

Normalizar y documentar en POE el ciclo de la política

Herramienta LQSI versión 1.0

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