Título
Por qué
Implementar el Sistema de gestión de la calidad (QMS) es una cosa, y mantenerlo es otra cosa bien distinta. Para poder mantener mejor el LQMS en todo momento es importante saber cuánto dinero se necesita normalmente para mantener un laboratorio de calidad. Esto significa que tiene que conocer los ingresos y los gastos.
Qué
Realice un análisis financiero. Identifique cuánto dinero se ingresa y de qué fuentes, y cuánto dinero se gasta y en qué líneas presupuestarias (piense en los costes implicados en el mantenimiento de las instalaciones, la compra de equipos y su mantenimiento, los suministros, los recursos humanos, etc.). Esto le permite preparar los costes para el año siguiente. Si ve que los costes van a ser más elevados el año siguiente (por ejemplo, porque se tiene que comprar una nueva parte de los equipos o porque se debe contratar a nuevo personal), usted puede anticiparse y empezar a buscar más fondos.
Cómo y quién
Director del laboratorio (junto con el encargado de finanzas, si procede):
- Determine los ingresos del laboratorio a lo largo del último año.
- Identifique las fuentes de estos ingresos y cuánto dinero aportó cada fuente.
- Determine cuánto dinero se gastó el año pasado y en qué líneas presupuestarias.
- Realice una previsión de los ingresos y los gastos para el año siguiente. Si fuese necesario, emprenda las acciones necesarias para evitar una escasez de fondos el año siguiente.
- Documente y archive este análisis en una nueva carpeta con el título “Análisis financiero”.
- Repita este ejercicio cada año.
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