Director del laboratorio:

1. Elabore una lista con los nombres de todos los miembros del personal. Puede utilizar la plantilla de matriz de sustitución de personal disponible en la columna de la derecha.
2. Decida quién puede sustituir a cada miembro del personal en caso de ausencia de ese miembro. Si es necesario, designe a más de un miembro del personal para asumir el trabajo del miembro al que van a sustituir. En este caso, especifique en la descripción del puesto de trabajo personal de los miembros sustitutos las tareas que deberán asumir del miembro ausente. Para ello, utilice la matriz de autorización genérica. Al miembro del personal ausente solo le puede sustituir el personal que esté autorizado para realizar sus tareas.
3. Guarde el documento en la carpeta “Organización”. Coloque también una copia en un lugar visible para todos los miembros del personal (como un tablón de anuncios, por ejemplo).
4. Presente la matriz de sustitución de personal en una reunión semanal de personal.
5. En las pruebas de competencia, incluya las tareas que los miembros del personal deberán realizar cuando sustituyan a un miembro ausente.
6. Asegúrese de que cada miembro del personal ejecute un determinado número mínimo de veces al año las tareas que deberá asumir cuando sustituya a un miembro ausente.