Crear un procedimiento para la selección y el seguimiento periódico del funcionamiento de los laboratorios subcontratistas.

Antes de seleccionar un laboratorio subcontratista, haga una lista de los requisitos que este laboratorio debe cumplir. El más obvio es que el laboratorio subcontratista debe ser capaz de realizar el análisis deseado. Un segundo e importante requisito es que el laboratorio debe ser capaz de mostrar un rendimiento de calidad en el análisis. P. ej., el laboratorio debe ser capaz de darle a usted los resultados de los ensayos de aptitud del análisis. Formule también requisitos sobre las horas de servicio, el plazo de entrega y el método de notificación.

Cuando encuentre un laboratorio que cumpla con todos los requisitos, programe citas y documéntelas.

Una vez se haya formulado un contrato y el laboratorio se haya usado para hacer análisis como subcontratista, inicie un seguimiento periódico del rendimiento del laboratorio subcontratista. Documéntelo. Cree una base de datos, empezando con una descripción general de los laboratorios subcontratistas y después con las citas documentadas por el laboratorio y los datos de seguimiento. Cree una carpeta con el título “Resultados de los laboratorios subcontratistas” en la que se almacenarán los informes de resultados de los análisis remitidos a los laboratorios subcontratistas.

Importante: Algunos laboratorios no remiten muestras a otros laboratorios. En este caso es importante que esos laboratorios incluyan una declaración en el manual de calidad que explique que ninguna muestra se debe remitir a otro laboratorio y que, por lo tanto, no existe ningún procedimiento de selección ni de seguimiento de los laboratorios subcontratistas. Esto se hace para librar al laboratorio de la obligación de contar con un procedimiento así.