Director del laboratorio:

1. Asigne a un miembro del personal para que redacte el primer borrador de este POE siguiendo el protocolo de redacción de POE de procedimiento según el POE principal y use la plantilla de POE de procedimiento adjunta al POE principal. Para conseguir los mejores resultados: escoja un miembro del personal que esté implicado de cerca en la mayoría de procedimientos de gestión de la información y que esté autorizado a llevar a cabo la mayoría de estos procedimientos (si se ha designado a un gerente de datos en su laboratorio, esta persona sería la elección más lógica). Lo mismo se aplica a la elección de los revisores del POE: también deberían ser miembros del personal implicados de cerca en la mayoría de los procedimientos de gestión de la información.
2. Revise y autorice el POE de acuerdo con los procedimientos del POE de control de la documentación.
3. Cuando se finalice el POE, defina los miembros del personal que se deben familiarizar con el POE e indique en la “Lista de leído y comprendido” que deben leer este POE. Han de ser miembros del personal que estén involucrados de cualquier forma en los procedimientos de gestión de la información normalizados en el POE.
4. Determine dónde se almacenan copias del POE e indique esas ubicaciones en la primera página del POE, de acuerdo con el procedimiento descrito en el POE principal.
5. Presente el POE en una reunión semanal de personal; explique por qué se escribió, el contenido y quién debe leer el POE. Explique dónde podrán encontrar los miembros del personal las copias del POE.