Encargado de existencias:

1. Evalúe qué artículos se deben incluir en la lista de retención. Use los diversos registros de almacenamiento para asegurar que se incluyan todos los tipos de materiales.
2. Determine, junto con el director del laboratorio, el tiempo de almacenamiento de cada artículo. Tenga en cuenta que, en primer lugar, debe investigar si ya existen reglas locales disponibles sobre retención de materiales (p. ej., si el laboratorio está vinculado a un hospital, ¿tiene el hospital sus propias reglas sobre retención de materiales?)
3. Cree la lista de retención.

Director del laboratorio:

1. El encargado de existencias creará una lista con los diferentes tipos de materiales y documentos del laboratorio para los que se han de definir los tiempos de almacenamiento. Determine, en colaboración con el encargado de existencias, la duración de almacenamiento de cada tipo de material. Investigue primero si tal lista está ya disponible cuando el laboratorio esté vinculado a una organización más grande, como un hospital.