Kontrol listeleri 2. Aşama - Satın Alma ve Envanter

Laboratuvar, stoktaki tüm malzemelere ilişkin genel bilgiye sahip mi?

Aktivite

Laboratuvar, stoktaki her malzeme için temel spesifikasyonu belirledi mi?

Aktivite

Laboratuvarın şu detayları içeren bir Envanter Kontrol Kaydı mevcut mu:

  • Stoktaki tüm malzemelerin adları
  • Stoktaki her malzemeden kaç birim bulunduğu
  • Her malzemeden günlük olarak kullanılan ortalama birim sayısı
  • Her malzemenin yeniden sipariş edileceği minimum stok seviyesi
  • Her malzemenin sipariş sonrasında ortalama olarak laboratuvara kaç günde ulaştığı
  • Her malzemenin tedarikçi bilgileri
  • Her malzemenin temel spesifikasyonları

Aktivite

Envanter Kontrol Kaydı, stoktaki malzemeler sayılarak ve bunlar kayıtta gösterilen malzeme sayıları ile karşılaştırılarak güncel tutuluyor mu?

Aktivite

Laboratuvar, kullanmaya başlamadan önce yeni gelen ürünler üzerinde rutin olarak kabul testleri uyguluyor mu?

Kanıt gösterilmesini isteyin.

Aktivite

Laboratuvarın yeni ayıraçların ve sarf malzemelerinin seçilmesinde, sipariş edilmesinde, kabul testinden geçirilmesinde ve depolanmasında başvurduğu belgelenmiş bir prosedürü var mı?

Aktivite

Laboratuvarın stok ve envanter sisteminin sürdürülmesinde başvurduğu belgelenmiş bir prosedürü var mı?

Aktivite

Tüm malzemeler laboratuvarda doğru koşullar altında depolanıyor mu?

Aktivite

Şu detayları da içerecek şekilde malzemelere ilişkin kayıtlar tutuluyor mu? [işaretleyin]

  • Malzemenin adı
  • Preparasyon tarihi/teslim alınma tarihi
  • Kabul kriterlerini karşılayıp karşılamadığı ve varsa takip eylemleri
  • Açılma tarihi (ilk açıldığında doldurulmalıdır)
  • Son kullanma tarihi (malzeme ambalajında yer almıyorsa genellikle internet aracılığıyla bulunabilir)
  • Malzeme ambalajında yer almıyorsa olası güvenlik uyarıları (Risk (R-) ve Güvenlik (S-) ibareleri numaraları);

Aktivite

Tüm malzemeler raflardan düşmeyecek veya başka bir şekilde zarar görmeyecek biçimde depolandı mı?

Aktivite

Depremlerin ciddi tehlike arz ettiği bölgelerde: Malzemeler deprem sebebiyle zarar görmeyecek şekilde depolandı mı?

Aktivite

Tüm malzemeler ilk giren ilk çıkar (İG-İÇ) sistemine göre depolandı mı?

Aktivite

Tüm depolama alanları, depolanan malzemelere ilişkin güvenlik şartlarına uygun mu?

Aktivite

Depolama alanları malzemeleri nem, ışık, haşereler vb. dış etkenlere karşı koruyor mu?

Aktivite

İzinsiz erişimin engellenmesi için tüm depolama alanları kilitlenebilir özellikte mi?

Aktivite

Tüm depolama alanları, depolanan malzemelere ilişkin tehlike sembolleri ile etiketlendi mi?

Aktivite

Her bir depolama alanıyla ilgili R- ve S- ibarelerinin listesi gerekli yerlerde bulunuyor mu?

Aktivite

Personel R- ve S- ibarelerinin neler olduğunu ve bunları nasıl bulabileceklerini biliyor mu?

Personelden birkaç kişiye sorarak örnekleme yapın.

Aktivite