Russian Main Menu

Контрольные списки Этап 2 - Закупка и инвентарный учет

Есть ли в лаборатории перечень всех материалов в наличии?

Мероприятие

Сформулированы ли в лаборатории основные спецификации для каждого используемого материала?

Мероприятие

Есть ли в лаборатории «Журнал контроля запасов», который содержит следующие сведения:

  • название всех материалов в наличии,
  • количество единиц каждого материала, имеющегося в настоящее время в наличии,
  • среднее число единиц каждого материала, используемое в вашей лаборатории за день,
  • минимальное количество материала в наличии, при котором следует сделать заказ,
  • среднее число дней от заказа до доставки в лабораторию для каждого наименования,
  • сведения о поставщике каждого наименования,
  • основные спецификации каждого материала?

Мероприятие

Поддерживается ли «Журнал контроля запасов» соответствующим сегодняшнему дню путем подсчета материалов в наличии и сличения этого числа с числом, указанным в журнале?

Мероприятие

Выполняется ли стандартная проверка по получении в лаборатории вновь доставленных продуктов до того, как они начинают использоваться?

Попросите показать свидетельства этого.

Мероприятие

Имеется ли в лаборатории документированная процедура для выбора, заказа, проверки при получении и хранения новых реагентов и расходных материалов?

Мероприятие

Есть ли в лаборатории документированная процедура для поддержания запасов и системы инвентарного учета?

Мероприятие

Все ли материалы хранятся в лаборатории в подходящих условиях?

Мероприятие

Имеются ли в записях о материалах следующие сведения: [пометьте галочкой]

  • наименование материала;
  • дата приготовления или получения;
  • соответствовал или нет критериям приемки и любые последующие меры;
  • дата, когда емкость была открыта (в первый раз);
  • дата истечения срока годности (если нельзя найти или разобрать на упаковке, часто можно найти на интернете);
  • возможные указания по риску (R-фразы от английского слова Risk) и безопасности (S-фразы от английского слова Safety), если они не приведены на упаковке материала?

Мероприятие

Все ли материалы хранятся таким образом, что они не могут упасть с полок или быть повреждены другим образом?

Мероприятие

В тех регионах, где есть реальная опасность землетрясений, хранятся ли материалы так, что они не могут быть повреждены из-за землетрясения?

Мероприятие

Хранятся ли все материалы в соответствии с системой ПППО (первым прибыл – первым отбыл)?

Мероприятие

Все ли зоны хранения соответствуют требованиям безопасности, определяемыми хранящимися в них материалами?

Мероприятие

Защищены ли хранящиеся материалы от внешних факторов, например, влажности, света, насекомых и т. д.?

Мероприятие

Все ли зоны хранения можно закрыть на замок для предотвращения несанкционированного доступа?

Мероприятие

Помечены ли все зоны хранения символами опасности, соответствующими хранящимся в них материалами?

Мероприятие

Имеется ли в каждой зоне хранения список указаний по риску (R-фразы) и безопасности (S-фразы)?

Мероприятие

Знают ли сотрудники, что такое R- и S-фразы и где их можно найти?

Проверьте, спросив нескольких сотрудников.

Мероприятие